Przegląd lasera i IPL w gabinecie medycyny estetycznej: skąd termin i co zostaje w dokumentacji
Zakres i termin przeglądu lasera albo urządzenia IPL wynikają z instrukcji używania danego modelu albo z zalecenia wykonawcy, który robił ostatni przegląd (art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych). Co obejmie przegląd, ustala wykonawca na podstawie instrukcji, więc zapytaj go o to przed wizytą. Ustawa może obejmować takie urządzenie także wtedy, gdy nie ma przeznaczenia medycznego: odsyła do art. 1 ust. 4 rozporządzenia MDR, który sięga po produkty z jego załącznika XVI. Do dokumentacji trafiają przeglądy, naprawy, kalibracje i aktualizacje oprogramowania, a przechowuje się ją co najmniej 5 lat od zaprzestania używania urządzenia.
01Terminy
Rytmy przy tym urządzeniu: laser i ipl
Przegląd okresowy
Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta danego modelu
Skąd bierze się termin
Instrukcja używania modelu albo zalecenie wykonawcy wpisane w protokole poprzedniego przeglądu (art. 63 ust. 4).
Co zostaje
Protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami (art. 63 ust. 3)
Kalibracja i sprawdzenia
Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta: to ona wskazuje, czy, kiedy i w jakim zakresie je wykonywać.
Co zostaje
Opis czynności i wyniki. Art. 63 ust. 3 wymienia kalibracje i sprawdzenia wprost.
Aktualizacja oprogramowania
Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza. Z instrukcji producenta albo z informacji producenta lub wykonawcy o nowej wersji.
Co zostaje
Wpis z datą, wykonawcą i opisem zmiany. Art. 63 ust. 3 wymienia aktualizacje oprogramowania wprost.
Wymiana elementów eksploatacyjnych
Kto zwykle wykonuje
Wykonawca albo personel, zależnie od tego, na co pozwala instrukcja
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta: tam stoi, które elementy się wymienia, kto może to zrobić i po czym poznać, że już czas.
Co zostaje
Wpis w historii urządzenia z opisem wymienionego elementu
Naprawa
Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza, tylko ze zgłoszenia usterki przez personel.
Co zostaje
Wpis o naprawie i dokument od wykonawcy
Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.
02W MedPass
Laser i IPL w MedPass
Laser i urządzenie IPL prowadzisz w osobnych paszportach, każdy z własnym terminem, podstawą i historią. Jeśli jedno urządzenie ma kilka głowic z własnymi numerami fabrycznymi, możesz założyć dla nich osobne wpisy.
Protokół z przeglądu dołączasz jako plik i uzupełniasz datę, wykonawcę i ocenę stanu technicznego. Ocenę wpisuje człowiek. Data następnego przeglądu z protokołu ma pierwszeństwo przed wyliczoną.
Aktualizację oprogramowania albo wymianę elementu zapisujesz w historii jako osobną czynność. Wpisu nie da się później zmienić ani usunąć, a pomyłkę poprawia się sprostowaniem.
Osoba przy zabiegu skanuje naklejkę na obudowie i zgłasza usterkę bez logowania. Zgłoszenie trafia na listę osoby, która prowadzi ewidencję, razem z nazwą urządzenia i pomieszczeniem.
Laser diodowy · historia
Pomieszczenie zabiegowe 1 · MP-5L2E
Przegląd okresowyPodstawa: instrukcja producentawykonawcaza 21 dni
Aktualizacja oprogramowaniaOpis zmiany od wykonawcywykonawcaw historii
Wymiana elementu eksploatacyjnegoDokument wykonawcy w załącznikuwykonawcaw historii
Przegląd ma termin, a aktualizacja i wymiana zostają w historii lasera.
03Granice
Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu
Nie łączy się z laserem ani z urządzeniem IPL, nie odczytuje z nich liczników ani wersji oprogramowania i nie blokuje ich po terminie. O odstawieniu urządzenia decyduje człowiek.
Nie wiąże urządzenia z pacjentem, z parametrami zabiegu ani z wykonanym zabiegiem. To zostaje w dokumentacji medycznej gabinetu.
Nie rozstrzyga, czy dany model jest wyrobem medycznym, czy produktem bez przeznaczenia medycznego. To wynika z dokumentacji producenta.
Nie wyznacza, co ile robić przegląd ani które elementy wymieniać. Podstawę wpisuje gabinet, a system liczy od niej datę.
Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd według instrukcji producenta.
Czy laser albo IPL do zabiegów na skórze to wyrób w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych?
+
Może nim być, nawet bez przeznaczenia medycznego. Art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy obejmuje wyroby, o których mowa w art. 1 ust. 4 rozporządzenia 2017/745 (MDR), a ten przepis obejmuje też produkty z załącznika XVI. Według opracowań tego załącznika należą do nich urządzenia emitujące promieniowanie elektromagnetyczne o wysokim natężeniu, takie jak lasery i IPL do zabiegów na skórze. Jak zakwalifikowano dany model, sprawdź w dokumentacji producenta.
Co ile robi się przegląd lasera albo IPL?
+
Tak często, jak podaje instrukcja używania danego modelu albo zalecenie podmiotu, który wykonał ostatni przegląd. Art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych mówi o terminach „wynikających z instrukcji używania wyrobu lub zaleceń podmiotów, które wykonały czynności”. Jednej liczby dla wszystkich laserów ustawa nie podaje.
Zacznij od instrukcji producenta danego modelu: jeśli określa, kto wykonuje przegląd i co obejmuje, to ona jest odpowiedzią. Art. 63 ust. 1 ustawy o wyrobach medycznych mówi, że użytkownik wyrobu „jest obowiązany do przestrzegania instrukcji używania wyrobu”. Przed wizytą zapytaj wykonawcę, jaki zakres obejmie przegląd.
Co powinno zostać w dokumentacji po przeglądzie lasera?
+
Art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia co najmniej datę wykonania, imię i nazwisko lub nazwę wykonawcy, opis czynności, wyniki i uwagi o wyrobie. Co dokładnie obejmuje protokół, ustala wykonawca na podstawie instrukcji producenta. Dokumentację przechowuje się nie krócej niż 5 lat od dnia zaprzestania używania wyrobu (ust. 5).
Urządzenie z kilkoma głowicami: jeden wpis w ewidencji czy kilka?
+
Ustawa nie odpowiada na to wprost: art. 63 mówi o dokumentacji czynności przy wyrobie, a nie o tym, jak podzielić urządzenie na wpisy. Pomaga pytanie, ile jest instrukcji, numerów fabrycznych i terminów. Głowicę z własnym numerem i własnym terminem łatwiej prowadzić osobno. Głowica bez osobnej dokumentacji zostaje częścią urządzenia, a jej wymianę zapisujesz w jego historii.
Pokazują, jak korzystasz ze strony i aplikacji, żebyśmy mogli je ulepszać.
Narzędzia: LiveSession, Ahrefs Web Analytics.
Marketing
Mierzą skuteczność reklam.
Narzędzia: Obecnie nie używamy.
Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich zgodnie z polityką prywatności. Zgodę możesz zmienić albo wycofać w każdej chwili odnośnikiem „Ustawienia cookie” na dole strony. Polityka prywatności