Porozmawiajmy o MedPass: pokaz na rozmowie wideo pod Twoje pytania

Przegląd lasera i IPL w gabinecie medycyny estetycznej: skąd termin i co zostaje w dokumentacji

Zakres i termin przeglądu lasera albo urządzenia IPL wynikają z instrukcji używania danego modelu albo z zalecenia wykonawcy, który robił ostatni przegląd (art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych). Co obejmie przegląd, ustala wykonawca na podstawie instrukcji, więc zapytaj go o to przed wizytą. Ustawa może obejmować takie urządzenie także wtedy, gdy nie ma przeznaczenia medycznego: odsyła do art. 1 ust. 4 rozporządzenia MDR, który sięga po produkty z jego załącznika XVI. Do dokumentacji trafiają przeglądy, naprawy, kalibracje i aktualizacje oprogramowania, a przechowuje się ją co najmniej 5 lat od zaprzestania używania urządzenia.

Terminy

Rytmy przy tym urządzeniu: laser i ipl

Przegląd okresowy

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta danego modelu
Skąd bierze się termin
Instrukcja używania modelu albo zalecenie wykonawcy wpisane w protokole poprzedniego przeglądu (art. 63 ust. 4).
Co zostaje
Protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami (art. 63 ust. 3)

Kalibracja i sprawdzenia

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta: to ona wskazuje, czy, kiedy i w jakim zakresie je wykonywać.
Co zostaje
Opis czynności i wyniki. Art. 63 ust. 3 wymienia kalibracje i sprawdzenia wprost.

Aktualizacja oprogramowania

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza. Z instrukcji producenta albo z informacji producenta lub wykonawcy o nowej wersji.
Co zostaje
Wpis z datą, wykonawcą i opisem zmiany. Art. 63 ust. 3 wymienia aktualizacje oprogramowania wprost.

Wymiana elementów eksploatacyjnych

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca albo personel, zależnie od tego, na co pozwala instrukcja
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta: tam stoi, które elementy się wymienia, kto może to zrobić i po czym poznać, że już czas.
Co zostaje
Wpis w historii urządzenia z opisem wymienionego elementu

Naprawa

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza, tylko ze zgłoszenia usterki przez personel.
Co zostaje
Wpis o naprawie i dokument od wykonawcy

Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.

W MedPass

Laser i IPL w MedPass

  • Laser i urządzenie IPL prowadzisz w osobnych paszportach, każdy z własnym terminem, podstawą i historią. Jeśli jedno urządzenie ma kilka głowic z własnymi numerami fabrycznymi, możesz założyć dla nich osobne wpisy.
  • Protokół z przeglądu dołączasz jako plik i uzupełniasz datę, wykonawcę i ocenę stanu technicznego. Ocenę wpisuje człowiek. Data następnego przeglądu z protokołu ma pierwszeństwo przed wyliczoną.
  • Aktualizację oprogramowania albo wymianę elementu zapisujesz w historii jako osobną czynność. Wpisu nie da się później zmienić ani usunąć, a pomyłkę poprawia się sprostowaniem.
  • Osoba przy zabiegu skanuje naklejkę na obudowie i zgłasza usterkę bez logowania. Zgłoszenie trafia na listę osoby, która prowadzi ewidencję, razem z nazwą urządzenia i pomieszczeniem.

Granice

Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu

  • Nie łączy się z laserem ani z urządzeniem IPL, nie odczytuje z nich liczników ani wersji oprogramowania i nie blokuje ich po terminie. O odstawieniu urządzenia decyduje człowiek.
  • Nie wiąże urządzenia z pacjentem, z parametrami zabiegu ani z wykonanym zabiegiem. To zostaje w dokumentacji medycznej gabinetu.
  • Nie rozstrzyga, czy dany model jest wyrobem medycznym, czy produktem bez przeznaczenia medycznego. To wynika z dokumentacji producenta.
  • Nie wyznacza, co ile robić przegląd ani które elementy wymieniać. Podstawę wpisuje gabinet, a system liczy od niej datę.

Gdzie zwykle stoi laser i ipl

Gabinety medycyny estetycznejGabinety dermatologiczne

Pytania

Pytania o laser i IPL

Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd według instrukcji producenta.

Czy laser albo IPL do zabiegów na skórze to wyrób w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych?

Może nim być, nawet bez przeznaczenia medycznego. Art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy obejmuje wyroby, o których mowa w art. 1 ust. 4 rozporządzenia 2017/745 (MDR), a ten przepis obejmuje też produkty z załącznika XVI. Według opracowań tego załącznika należą do nich urządzenia emitujące promieniowanie elektromagnetyczne o wysokim natężeniu, takie jak lasery i IPL do zabiegów na skórze. Jak zakwalifikowano dany model, sprawdź w dokumentacji producenta.

Co ile robi się przegląd lasera albo IPL?

Tak często, jak podaje instrukcja używania danego modelu albo zalecenie podmiotu, który wykonał ostatni przegląd. Art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych mówi o terminach „wynikających z instrukcji używania wyrobu lub zaleceń podmiotów, które wykonały czynności”. Jednej liczby dla wszystkich laserów ustawa nie podaje.

Skąd wziąć interwał przeglądu

Kto może zrobić przegląd lasera albo IPL?

Zacznij od instrukcji producenta danego modelu: jeśli określa, kto wykonuje przegląd i co obejmuje, to ona jest odpowiedzią. Art. 63 ust. 1 ustawy o wyrobach medycznych mówi, że użytkownik wyrobu „jest obowiązany do przestrzegania instrukcji używania wyrobu”. Przed wizytą zapytaj wykonawcę, jaki zakres obejmie przegląd.

Kto może wykonywać przeglądy sprzętu medycznego

Co powinno zostać w dokumentacji po przeglądzie lasera?

Art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia co najmniej datę wykonania, imię i nazwisko lub nazwę wykonawcy, opis czynności, wyniki i uwagi o wyrobie. Co dokładnie obejmuje protokół, ustala wykonawca na podstawie instrukcji producenta. Dokumentację przechowuje się nie krócej niż 5 lat od dnia zaprzestania używania wyrobu (ust. 5).

Co powinno być w dokumentacji urządzenia

Urządzenie z kilkoma głowicami: jeden wpis w ewidencji czy kilka?

Ustawa nie odpowiada na to wprost: art. 63 mówi o dokumentacji czynności przy wyrobie, a nie o tym, jak podzielić urządzenie na wpisy. Pomaga pytanie, ile jest instrukcji, numerów fabrycznych i terminów. Głowicę z własnym numerem i własnym terminem łatwiej prowadzić osobno. Głowica bez osobnej dokumentacji zostaje częścią urządzenia, a jej wymianę zapisujesz w jego historii.

Zobacz MedPass pod Twoje pytania

Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.