Przygotowanie do kontroli sanepidu w MedPass obejmuje część dotyczącą sprzętu: jednym przyciskiem generujesz pakiet z wykazem aparatury i paszportami wszystkich urządzeń, do druku albo jako PDF. Pakiet pokazuje stan na chwilę wygenerowania, razem z liczbą pozycji po terminie i bez wpisów. Dokumenty i terminy masz gotowe na kontrolę, a ocenę wystawia kontrolujący.
Dziś
Przed kontrolą sanepidu w gabinecie stomatologicznym albo w przychodni dokumentację sprzętu zbiera się z kilku miejsc naraz. Wykaz aparatury trzeba wydrukować z arkusza, protokoły wyjąć z segregatora, brakujące wyprosić od firmy serwisowej, a daty sprawdzić ręcznie. Zwykle robi to jedna osoba, często dzień przed wizytą.
Pytania o sprzęt są przy kontroli zwykle podobne: wykaz aparatury, dokumentacja wybranego urządzenia z pełną historią, terminy następnych czynności i protokoły z wynikami. Kłopotem rzadko jest brak dokumentów w ogóle. Częściej jest nim czas potrzebny na ich złożenie i to, że braki wychodzą dopiero przy kontrolującym.
W szpitalu dochodzi wizytacja akredytacyjna. Standard JZ13 dotyczy planowego zabezpieczania i konserwacji urządzeń medycznych i ma osiem kamieni milowych, z których część da się wyczytać z dokumentacji, a część sprawdza się obserwacją na oddziale.
Kontrola i porządek
Komplet dokumentów z jednego ekranu, a nie z szaf i od ludzi.
Standard akredytacyjny JZ13 dla szpitali dotyczy utrzymania wyrobów medycznych i ma osiem kamieni milowych, czyli kluczowych elementów wymagań ocenianych przy wizytacji. Przy każdym raport pokazuje liczbę, która wychodzi z Twoich danych. Raport nigdzie nie stwierdza zgodności, bo tę ocenia wizytator, a nie program. Pokazuje, co masz, i mówi wprost, czego z danych nie da się wyczytać.
Zapraszasz osobę adresem mejlowym, ona sama ustawia sobie hasło. Rola decyduje, co widzi i co może zmienić. Firma serwisowa widzi ewidencję tylko po zaproszeniu i nie zmieni listy urządzeń.
Jak to działa
Na ekranie Zgodność wybierasz pakiet do kontroli dla całej placówki albo jednej jednostki. Strona tytułowa ma nazwę placówki, zakres, datę i godzinę wygenerowania oraz osobę, która pakiet przygotowała.
Trzy liczby na pierwszej stronie mówią, ile urządzeń jest w pakiecie, ile po terminie i ile bez wpisów w historii. Pakiet ich nie ukrywa, więc braki widzisz wcześniej niż kontrolujący i możesz je uzupełnić w ewidencji.
Każdy paszport zaczyna się od nowej strony, z kwalifikacjami wykonawców przy wpisach w historii. Do pakietu wchodzi też sprzęt wycofany i skasowany. Przy kilkuset urządzeniach wygodniej generować pakiet oddziałami.
W stopce wydrukowanego paszportu jest skrót z łańcucha historii urządzenia. Ten sam skrót widać na ekranie weryfikacji w MedPass, więc można sprawdzić, że papier odpowiada zapisom.
Raport liczy z danych siedem z ośmiu kamieni milowych: przypisaną częstotliwość, wyznaczony termin, termin z zalecenia producenta, wpisy przeglądów, kwalifikacje wykonawców, czynności z ostatnich dwunastu miesięcy i miejsce odstawienia sprzętu niesprawnego. Pod każdym stoi lista urządzeń, przy których danych brakuje. Oznakowania sprzętu po awarii raport nie liczy, bo sprawdza się je na oddziale.
Dla kogo
Dokumentacja autoklawu, aparatu RTG i reszty sprzętu jest w jednym pakiecie, zamiast w trzech segregatorach od trzech wykonawców.
Pakiet przygotuje każda osoba z zestawem uprawnień obejmującym dokumenty, więc kontrola nie czeka na powrót jednej osoby od terminów.
Raport JZ13 pokazuje pod każdym kamieniem milowym urządzenia z brakami w danych i oddziela to, czego z danych nie da się ocenić.
Zestaw „Tylko podgląd” daje wgląd w ewidencję, historię i dokumenty bez prawa do zmian. Konta są nieograniczone i nie zmieniają ceny.
Granice
Pytania
Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają placówki.
Zakres kontroli ustala organ, który ją prowadzi, i MedPass go nie rozstrzyga. W części dotyczącej sprzętu pytania są zwykle podobne: wykaz aparatury, dokumentacja wybranego urządzenia z historią, terminy następnych czynności i protokoły z wynikami. Przy autoklawie dochodzi zwykle zapis z cykli sterylizacji, prowadzony według procedury placówki.
Sam pakiet generuje się na żądanie z danych, które już są w systemie, więc nie ma etapu zbierania papierów. Czas pracy zależy od braków, które pokażą liczby na pierwszej stronie: urządzenia po terminie i bez wpisów trzeba uzupełnić w ewidencji.
Każda osoba, której zestaw uprawnień obejmuje dokumenty: właściciel konta, opiekun aparatury, technik i osoba z zestawem „Tylko podgląd”. Personel oddziału i księgowość tego dostępu nie mają.
Tak. Pakiety MedPass różnią się liczbą urządzeń, a nie funkcjami, więc raport JZ13 i pakiet do kontroli są w każdym. Sam standard JZ13 dotyczy akredytacji szpitali, więc przychodni czy gabinetowi raport przyda się raczej jako lista braków w dokumentacji.
Zobacz też
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie pokazu pod Twoje pytania, bez spotkania i bez zobowiązania.
Pomóż nam ulepszać MedPass
Za Twoją zgodą zapisujemy, jak korzystasz ze strony i aplikacji (LiveSession): które podstrony otwierasz, gdzie klikasz i przewijasz. Dzięki temu widzimy, co jest niejasne. Nie zapisujemy tego, co wpisujesz w pola. Zgodę wycofasz w każdej chwili w stopce. Szczegóły