Ewidencja i dokumentacja aparatury medycznej
Terminy dopilnowane. Dokumentacja gotowa.
MedPass to system ewidencji i dokumentacji technicznej aparatury medycznej. Każdy aparat dostaje kartę z terminami, protokołami i historią wpisów, a dokumenty do kontroli drukujesz z jednego ekranu.
Wszystkie terminy w jednym widoku
Przegląd okresowy, wzorcowanie czy test specjalistyczny: system liczy następną datę od ostatniego wykonania. Pokazuje, co jest po terminie, co wkrótce, a co w porządku.
Porównaj z arkuszemNadchodzące terminy
9- Autoklaw B-klasywkrótceGabinet zabiegowy 214 dniprzegląd
W mejlu z terminami
- Aparat RTG punktowypo terminiePracownia RTGpo terminietest specjalistyczny
- Wirówka laboratoryjnaw terminiePracownia analityki3 mies.wzorcowanie
- Defibrylator AEDwkrótceRejestracja21 dniprzegląd
- Zamrażarka niskotemperaturowaw terminieBank materiału5 mies.walidacja
- Analizator biochemicznyw terminiePracownia analityki6 tyg.wzorcowanie
- Pantomografw terminiePracownia RTG2 mies.test podstawowy
- Waga z mieszadłemwkrótcePunkt poboru krwi9 dniprzegląd
- Koncentrator tlenuw terminieOddział wewnętrzny4 mies.przegląd
Każdy aparat ma swoją kartę
Dane z tabliczki, lokalizacja, osoby odpowiedzialne i cała historia wpisów w jednym miejscu. Zeskanowanie kodu QR na obudowie otwiera tę kartę osobie zalogowanej.
Zobacz, co system robi samPaszport urządzenia
Autoklaw B-klasy
komora 22 l, rok produkcji 2023
- Lokalizacja
- Gabinet zabiegowy 2
- Osoba odpowiedzialna
- Maria Wiśniewska
- Nr seryjny
- SN 2201-0473
- Nr inwentarzowy
- INW/2023/118
Historia wpisów
- 12.03.2026Przegląd okresowyProtokół nr 588/2026, następny w marcu 2027
- 05.02.2026NaprawaPo zgłoszeniu z etykiety: wymiana uszczelki drzwi
- 18.09.2025WalidacjaProtokół walidacji w załączniku
- 14.03.2025Przegląd okresowyProtokół nr 412/2025
- 21.03.2024Przegląd okresowyProtokół nr 208/2024
- 06.12.2023Szkolenie personeluObsługa i codzienna kontrola, 4 osoby
- 02.11.2023Wpis do ewidencjiZ importu arkusza placówki
Protokół powstaje na miejscu
Serwisant wpisuje pomiary razem z wartościami granicznymi, orzeczenie i swoje kwalifikacje. Zdjęcia i protokół z miernika dołącza jako pliki.
Porównaj z segregatoremProtokół przeglądu
nr 614/2026
Pompa infuzyjna, sala pooperacyjna
| Pomiar | Wynik | Wartość graniczna |
|---|---|---|
| RPERezystancja przewodu ochronnego | 0,12 Ω | ≤ 0,3 Ω |
| RinsRezystancja izolacji | > 200 MΩ | ≥ 2 MΩ |
| IehlPrąd upływu urządzenia | 38 µA | ≤ 500 µA |
Załączniki
- Zdjęcie tabliczki znamionowej
- Protokół z miernika, PDF
Wykonawca
J. Malinowski
Orzeczenie: dopuszczone do użytku
Usterka zgłoszona ze skanu
Personel skanuje kod na aparacie i opisuje, co się dzieje. Bez konta i bez logowania. Zgłoszenie trafia do działu technicznego, który je przyjmuje albo zamyka.
Zobacz, kto co robiZgłoszenie usterki
Aparat EKG
Gabinet 4, ze skanu kodu QR
Usterka
Nie drukuje zapisu, papier zacina się przy wysuwie.
Przebieg zgłoszenia
- Zgłoszonewt. 9:12A. Zielińska, pielęgniarka
- Przyjętewt. 9:40dział techniczny
- Zamknięte
Jeden system dla wielu rodzajów placówek
- Szpitale
- Przychodnie i POZ
- Stomatologia
- Laboratoria
- Diagnostyka obrazowa i RTG
- Rehabilitacja
- Opieka długoterminowa
- Krwiodawstwo
Dziś i w MedPass
Co się zmienia po przejściu z arkusza i segregatora
Cztery sytuacje z codziennej pracy: jak wyglądają dziś i jak wygląda ten sam moment w MedPass.
Terminy w arkuszu
Bez MedPassArkusz zna jedna osoba. Kiedy jej nie ma, terminów nie zna nikt.
W MedPassSystem liczy datę od ostatniego przeglądu, a co tydzień mejl mówi, co jest po terminie.
Dokumenty w segregatorze
Bez MedPassProtokół sprzed roku odnajduje się zwykle dopiero w dniu kontroli.
W MedPassProtokół z pomiarami i nazwiskiem wykonawcy zapisuje się w historii urządzenia.
Usterka przez telefon
Bez MedPassZgłoszenie zostaje w rozmowie i nigdzie się nie zapisuje.
W MedPassZgłoszenie ze skanu kodu trafia na listę działu technicznego i ma status.
Sprzęt w kilku lokalizacjach
Bez MedPassNie ma jednej listy tego, co gdzie stoi i kto za to odpowiada.
W MedPassJedna lista z lokalizacją, osobą odpowiedzialną i terminem.
Dla kogo
Każdy wpisuje tylko swoją część
Dyrekcja dostaje mejl, gdy coś wymaga uwagi. Dział techniczny prowadzi ewidencję. Personel wpisuje konserwacje i zgłasza usterki. Protokół z przeglądu wpisuje firma serwisowa, którą zaprosisz.
Zamów demoChce wiedzieć, czy placówka jest gotowa na kontrolę. Nie chce w tym celu zaglądać do kolejnego systemu ani zakładać w nim konta.
Raz w tygodniu, jeżeli coś czeka, przychodzi mejl. Mówi, ile urządzeń jest po terminie, ile przeglądów wypada w tym miesiącu i ile zgłoszeń czeka na decyzję. Czyta się go bez logowania. Przed kontrolą komplet dokumentów drukuje się z jednego ekranu.
Jak to wygląda w tej roli
- Raz w tygodniu, gdy coś czeka
- Bez logowania, prosto w poczcie
- Pakiet do kontroli na żądanie
Pilnuje terminów całego sprzętu: co gdzie stoi, kto za to odpowiada i co trzeba zrobić w tym tygodniu.
Jedna lista zamiast arkusza i segregatora: urządzenie, lokalizacja, osoba odpowiedzialna, najbliższy termin. Pulpit po zalogowaniu pokazuje, co jest po terminie, co wypada w ciągu 30 dni i które urządzenia nie mają żadnej historii.
Jak to wygląda w tej roli
- Codziennie, jedno narzędzie
- Pulpit: co wymaga uwagi dziś
- Mejl o zaległościach co tydzień
Konserwuje sprzęt, na którym pracuje, i pierwszy zauważa usterki. Chce odnotować jedno i drugie przy urządzeniu, a nie w zeszycie.
Konserwację, na przykład comiesięczną, wpisuje po zalogowaniu w karcie urządzenia, do której prowadzi kod na obudowie. Następny termin system liczy sam. Usterkę zgłasza tym samym skanem, nawet bez konta. Zgłoszenie trafia do działu technicznego.
Jak to wygląda w tej roli
- Konserwacja w terminie, usterka od ręki
- Skan kodu na obudowie
- Wpis w historii, zgłoszenie u techników
Przyjeżdża na przegląd i chce zamknąć protokół na miejscu, zamiast przepisywać go po powrocie do biura.
Wypełnia protokół przy urządzeniu: pomiary z wartościami granicznymi, orzeczenie i swoje kwalifikacje. Własny protokół z miernika dołącza jako plik. Brak zasięgu nie kasuje wpisanej pracy, a wysyła się ją po powrocie do sieci.
Jak to wygląda w tej roli
- Raz na przegląd, na miejscu
- Na telefonie, po zaproszeniu
- Protokół w historii urządzenia
Co dostajesz
System pracuje, nawet gdy nikt się nie loguje
Daty liczą się same, a mejl o zaległościach przychodzi bez proszenia. Logujesz się wtedy, gdy trzeba coś zrobić.
Raz w tygodniu, jeżeli coś wymaga uwagi. W treści: ile urządzeń jest po terminie, ile przeglądów wypada w tym miesiącu i ile zgłoszeń czeka. Gdy nic nie czeka, mejla nie ma.
Pierwszy ekran po zalogowaniu: co jest po terminie, co wypada w ciągu 30 dni i które urządzenia nie mają żadnej historii. Każda liczba prowadzi do listy tych urządzeń.
Wykaz aparatury i paszporty urządzeń z pełną historią, dla całej placówki albo jednej jednostki. Jeden dokument do wydruku zamiast szukania po segregatorach.
Sprostowanie jest nowym wpisem. Stary zostaje widoczny razem z datą i nazwiskiem osoby, która go poprawiła.
Zgubiony paszport?Nie w MedPass.
Zamów demoCzy zadziała u nas
Przychodnia to nie mały szpital
Ten sam autoklaw obsługuje się inaczej w gabinecie stomatologicznym, w laboratorium i na oddziale. Wybierz swój typ placówki i zobacz, jaki sprzęt ma tam terminy i co w nim jest trudne.
Wybierz typ placówki
Jednostka wewnętrzna nazywa się u Ciebieoddział
Czynność z terminem nazywa się u Ciebieprzegląd okresowy
Jeden szpital to w praktyce kilka typów placówek naraz: laboratorium, pracownia RTG, apteka i oddziały łóżkowe. Każdy mówi innym słowem o tej samej czynności, a dyrekcja potrzebuje jednej listy.
Typowy sprzęt z terminamikardiomonitory, defibrylatory, pompy infuzyjne, aparaty do znieczulenia
Jedenaście typów placówek
- Szpitaloddziałprzegląd okresowy
- Przychodnia, POZ, AOSgabinetprzegląd okresowy
- Stomatologiagabinettesty aparatu RTG
- Laboratorium diagnostycznepracowniawzorcowanie
- Diagnostyka obrazowapracowniatest specjalistyczny
- Rehabilitacja i fizjoterapiasalaprzegląd okresowy
- Opieka długoterminowapiętroprzegląd okresowy
- Krwiodawstwodziałwalidacja
- Weterynariasala zabiegowaprzegląd okresowy
- Aptekaizba ekspedycyjnalegalizacja wagi
- Kosmetologiagabinetprzegląd okresowy
Bezpieczeństwo
Bez danych pacjentów i bez instalacji w Twojej sieci
Dział IT zapyta, co trafia do chmury i co instalujemy u Ciebie. Krótkie odpowiedzi są tutaj, pełne na osobnej stronie.
Pełne odpowiedzi dla działu ITŻadnych danych pacjentów
W bazie są urządzenia, dokumenty i osoby, które ten sprzęt obsługują. Danych pacjentów tu nie ma, bo do niczego nie są potrzebne.
Nie wchodzimy do Twojej sieci
Nie instalujemy niczego na Twoich serwerach. MedPass działa w przeglądarce i na telefonie.
Dane i kopie w Unii Europejskiej
Aplikacja, baza i kopie zapasowe stoją w centrum danych w Amsterdamie.
Kopie ciągłe i sprawdzane
Bazę można przywrócić do wybranego punktu w czasie. Odtworzenie sprawdzamy automatycznie przy każdej zmianie aplikacji.
Umowa powierzenia od pierwszego dnia
Akceptujesz ją przy zakładaniu konta, zanim wprowadzisz pierwsze urządzenie.
Twoje dane zostają Twoje
Komplet danych placówki, z załącznikami, pobierasz samodzielnie w każdej chwili. Wydanie i usunięcie danych zapisujemy też w umowie powierzenia.
Ile to kosztuje
Płacisz za sprzęt, nie za ludzi
Do wyliczenia kwoty wystarczy liczba urządzeń w ewidencji. Znasz ją choćby w przybliżeniu.
Od czego zależy cena
- Liczba urządzeń w ewidencji
- Jedna placówka albo sieć
Sieć kilku placówek dostaje wycenę indywidualną.
Zawsze w cenie
- Konta dla całego personelu
- Wczytanie ewidencji z arkusza
- Dostęp Twojej firmy serwisowej
- Aktualizacje i kopie zapasowe
Nigdy nie doliczamy
- Za liczbę osób
- Za zgłoszenia i dokumenty
- Za wizyty serwisu
Pakiety od 299 zł netto miesięcznie za 25 urządzeń.
Policz cenęPytania
Pytania o przepisy, wdrożenie i cenę
Najważniejsze odpowiedzi przed pierwszą rozmową: czy to wyrób medyczny, jak wchodzi obecna ewidencja i ile to kosztuje.
Czy MedPass jest wyrobem medycznym?
Nie. To system ewidencji i dokumentacji technicznej. Nie łączy się z aparatem, nie odczytuje z niego danych, nie zmienia jego pracy i nie dotyczy pacjentów. Wytyczna MDCG 2019-11 podaje oprogramowanie do monitorowania wyrobów medycznych na potrzeby konserwacji i napraw jako przykład oprogramowania, które nie musi podlegać przepisom o wyrobach medycznych.
Czy system załatwia za nas zgodność z przepisami?
Nie. MedPass pilnuje terminów i kompletu dokumentów, ale za spełnienie obowiązków odpowiada placówka. Różnica jest taka, że terminów nie trzeba już pilnować pamięcią jednej osoby.
Trzeba przepisywać listę urządzeń ręcznie?
Nie. Wczytujesz arkusz, który już prowadzisz. System rozpoznaje polskie nagłówki kolumn i przed zapisem pokazuje, co wejdzie do ewidencji. Jeżeli wolisz, żebyśmy zrobili to za Ciebie, jest to płatny dodatek opisany w cenniku.
Co, jeśli serwisant nie ma zasięgu?
Wypełniony protokół nie przepada. Zostaje na telefonie przy tym urządzeniu, więc cofnięcie gestem, uśpiona karta czy zerwana sesja nie kasują pracy. Sam zapis wymaga sieci: po wyjściu z piwnicy albo z pracowni RTG serwisant wysyła go jednym kliknięciem.
Ile to kosztuje?
Cena zależy od liczby urządzeń w ewidencji, a nie od liczby osób z kontem. Sieci kilku placówek wyceniamy indywidualnie. Pakiety zaczynają się od 299 zł netto miesięcznie za 25 urządzeń. Pełną tabelę i kalkulator znajdziesz w cenniku.
Zobacz MedPass pod Twoje pytania
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie na danych pokazowych, z ceną dla Twojej liczby urządzeń.
Prowadzi do krótkiego formularza: co chcesz zobaczyć i o co zapytać.
- 24 godzinyTyle czekasz na nagranie. Bez umawiania terminu.
- Twoje pytaniaNagranie idzie tam, gdzie Twoja ewidencja dziś boli.
- Bez zobowiązaniaPo obejrzeniu decydujesz, czy piszemy dalej.