Lista sprzętu z piętrem przy każdej pozycji
Cały sprzęt zakładu w jednym spisie, z jednostką, w której stoi dziś, i stanem terminu. Filtr zawęża listę do jednego piętra albo do tego, co ma termin w najbliższym miesiącu.
Opieka długoterminowa: sprzęt chodzi za pacjentem, a paszport urządzenia razem z nim
Zakład opiekuńczo-leczniczy, zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy i hospicjum stacjonarne mają dużo sprzętu o niewielkiej wartości jednostkowej: łóżka z napędem, materace przeciwodleżynowe z pompą, koncentratory tlenu, ssaki, podnośniki. Każdy z nich ma termin przeglądu, a większość nie stoi w jednym miejscu, bo idzie tam, gdzie akurat jest potrzebna. Spis z początku roku przestaje się zgadzać po kilku tygodniach. MedPass daje każdemu urządzeniu paszport z historią i bieżącym miejscem, a przeniesienie zapisuje przy urządzeniu, więc lista pokazuje, gdzie sprzęt stoi dziś.
Punkt wyjścia
Jak wygląda dzień w opiece długoterminowej
Sprzęt jest w pokojach, przy łóżkach, i przenosi się go razem z potrzebą. Koncentrator tlenu jedzie z pokoju do pokoju, ssak stoi tam, gdzie był ostatnio używany, a materac z pompą zmienia łóżko, gdy zmienia się mieszkaniec. Działu technicznego zwykle nie ma: ewidencję prowadzi kierownik administracyjny albo pielęgniarka oddziałowa, obok swojej właściwej pracy. Gdy przychodzi termin przeglądu, najpierw trzeba znaleźć urządzenie. Gdy opiekunka w nocy widzi, że pompa materaca nie pracuje, informacja przechodzi ustnie przez zmianę i rano nie wiadomo, o który materac chodziło.
Sprzęt z terminami
- Łóżko z napędem elektrycznym
- Materac przeciwodleżynowy z pompą
- Koncentrator tlenu
- Ssak medyczny
- Podnośnik pacjenta
- Pompa do żywienia dojelitowego
- Defibrylator AED
Przykład
Jeden tydzień w opiece długoterminowej, krok po kroku
Zakład opiekuńczo-leczniczy (placówka pokazowa). Zakład ma osiemnaście urządzeń na trzech piętrach. Jednostkami organizacyjnymi w MedPass są piętra, a nie pokoje, bo pokój zmienia się częściej, niż ktokolwiek zdąży to zapisać.
Koncentrator tlenu przechodzi z drugiego piętra na pierwsze. Pielęgniarka oddziałowa otwiera jego paszport i dodaje zdarzenie „Relokacja” z nową jednostką. Lista urządzeń pokazuje go od razu na pierwszym piętrze, a historia przeglądów zostaje przy nim.
W nocy opiekunka skanuje telefonem naklejkę na pompie materaca i opisuje, że pompa nie pracuje i materac jest miękki. Rano kierownik widzi zgłoszenie na liście, z nazwą urządzenia i piętrem, i nie musi pytać, o który materac chodzi.
Przed wizytą serwisu kierownik filtruje listę do sprzętu z terminem w ciągu trzydziestu dni i widzi, na którym piętrze stoi każda pozycja. Technik dostaje listę, a nie zadanie szukania łóżek po pokojach.
Stary ssak zostaje wycofany z użytkowania, z zapisanym miejscem odstawienia. Nie znika z ewidencji: paszport i historia przeglądów zostają, a urządzenie przestaje się liczyć do zaległości.
W MedPass
Co MedPass robi w opiece długoterminowej
Liczby na ekranach są liczbami placówki pokazowej z przykładu.
Przeniesienie zapisane przy urządzeniu
Gdy sprzęt zmienia piętro, na karcie dodajesz zdarzenie „Relokacja” i wskazujesz nową jednostkę. Historia przeglądów i napraw zostaje w jednym miejscu, a lista pokazuje nowe miejsce od razu.
Zgłoszenie usterki z naklejki, także w nocy
Opiekunka albo pielęgniarka skanuje kod na urządzeniu i opisuje objaw, bez konta i bez logowania. Osoba od sprzętu widzi zgłoszenie z nazwą urządzenia i piętrem i decyduje, co dalej.
Pakiet do kontroli z jednego ekranu
Wykaz sprzętu i paszporty wszystkich urządzeń w jednym dokumencie do wydruku, wygenerowanym na datę. Pozycje po terminie są w nim widoczne, a nie pominięte.
Granice
Czego MedPass nie robi
Lepiej wiedzieć przed pokazem niż po podpisaniu umowy.
- Nie prowadzi dokumentacji medycznej ani danych mieszkańców. W bazie są urządzenia, dokumenty techniczne i osoby, które ten sprzęt obsługują.
- Nie śledzi położenia sprzętu sama. Miejsce zmienia się wtedy, gdy ktoś zapisze relokację w paszporcie urządzenia.
- Nie wyznacza, co ile miesięcy serwisować łóżko czy materac. Podstawę wpisuje placówka, z instrukcji producenta albo z umowy serwisowej.
- Nie prowadzi wypożyczeń sprzętu do domu pacjenta. Ewidencja obejmuje sprzęt, który jest w placówce.
Pytania
Pytania o ewidencję w opiece długoterminowej
Konkretne sytuacje w opiece długoterminowej, o które warto zapytać, zanim zamówisz demo.
Czy materace przeciwodleżynowe i łóżka też wnosi się do ewidencji?
Jeżeli są wyrobami medycznymi i placówka ich używa, to tak. Materac z pompą i łóżko z napędem mają przeglądy wskazane przez producenta, a przy dziesiątkach sztuk najłatwiej je zgubić z oczu, bo każda wygląda tak samo. Naklejka z kodem odróżnia jedną od drugiej.
Jak ustawić jednostki, gdy sprzęt ciągle zmienia pokój?
Jednostką niech będzie piętro albo oddział, a nie pokój. Przeniesienie między piętrami zapisujesz relokacją w paszporcie urządzenia. Przy jednostce „pokój” zapisów byłoby więcej niż przeniesień, które ktoś zdąży zgłosić, i lista szybko przestałaby się zgadzać.
Nie mamy działu technicznego. Kto prowadzi ewidencję?
Zwykle kierownik administracyjny albo pielęgniarka oddziałowa. MedPass nie wymaga wiedzy technicznej: pulpit pokazuje, co jest po terminie i co zbliża się w ciągu trzydziestu dni, a protokół z przeglądu dołącza się jako plik. Firmę serwisową można zaprosić, żeby sama wpisywała przeglądy.
Czy ta strona dotyczy też domów pomocy społecznej?
Ewidencja sprzętu w domu pomocy społecznej wygląda podobnie: łóżka, materace, podnośniki, koncentratory. MedPass zadziała tam tak samo. Ta strona opisuje jednak placówki lecznicze, a o tym, jakie dokumenty przy sprzęcie prowadzi DPS, nie rozstrzygamy.
Inne typy placówek
Przychodnia, POZ, AOSSprzęt w kilkunastu gabinetach, terminy u jednej osoby w jednym arkuszu. Jak wygląda ewidencja aparatury w przychodni i co się w niej zmienia.
StomatologiaW gabinecie stomatologicznym każde urządzenie ma inny rytm, innego wykonawcę i inny dokument. Jak prowadzić to w jednej ewidencji.
SzpitalEwidencja aparatury w szpitalu z podziałem na oddziały i pracownie. Laboratorium wzorcuje, RTG testuje, oddział robi przegląd, a lista jest jedna.
Laboratorium diagnostycznePipety, wirówki, analizatory i cieplarki mają własne terminy wzorcowania. Jak prowadzić ewidencję aparatury w laboratorium ze świadectwem przy urządzeniu.
Zobacz MedPass pod Twoje pytania
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie pokazu pod Twoje pytania, bez spotkania i bez zobowiązania.
