Funkcje
Każda pozycja na tej stronie istnieje w działającym systemie i jest do zobaczenia na pokazie.
Paszport techniczny
Dane, protokoły i historia, której nie da się po cichu poprawić, z wydrukiem dla kontroli na jedno kliknięcie.
Papierowy paszport techniczny przeniesiony do systemu: dane z tabliczki, terminy razem z podstawą, z której wynikają, osoby przypisane do urządzenia i pełna historia, na jednym ekranie. Nie kończą się w nim kartki i nie ginie z szafy.
Firma serwisowa wypełnia protokół u Ciebie na miejscu i dołącza własny dokument. Do ewidencji trafiają wtedy trzy rzeczy naraz: plik, data wykonania i następny termin policzony od niej.
Ten sam paszport, którego szuka kontrola, tyle że na jedno kliknięcie i zawsze aktualny. Karta techniczna, terminy z podstawą i cała historia zdarzeń w układzie, który da się wydrukować i wpiąć.
Każdy wpis w historii dostaje skrót liczony z wpisu poprzedniego. Zmiana starego wpisu zrywa łańcuch i widać to na tym ekranie, więc dokumentacja jest dowodem, a nie tylko zapisem.
Ewidencja
Zamiast arkusza, segregatora i pamięci trzech osób.
Cały sprzęt placówki w jednym spisie, z numerem fabrycznym, miejscem i stanem terminu przy każdej pozycji. Filtry zawężają listę do tego, co po terminie, co bez historii i co poza użytkowaniem.
Twój arkusz wchodzi bez przepisywania. System rozpoznaje polskie nagłówki kolumn i pokazuje podgląd: widać, co wejdzie do ewidencji, zanim cokolwiek wejdzie.
Terminy
Następny termin wynika z ostatniego wykonania. Nikt nie musi go pilnować w głowie ani w telefonie.
Pierwszy ekran po zalogowaniu odpowiada na jedno pytanie: co wymaga uwagi dzisiaj. Liczniki pokazują, ile urządzeń jest po terminie, ile ma termin w ciągu trzydziestu dni i ile nie ma ani jednego wpisu w historii.
Rok rozłożony na miesiące, z liczbą czynności w każdym z nich. Widać, gdzie robi się spiętrzenie, zanim się zrobi, więc rozmowa z firmą serwisową zaczyna się od kalendarza, a nie od telefonu w ostatnim tygodniu.
Zgłoszenia i etykiety QR
A nie ten, kto ma konto. Wystarczy telefon i naklejka na obudowie.
Personel skanuje naklejkę na aparacie telefonem i opisuje, co się dzieje. Bez logowania, bez konta i bez szukania, kto się tym zajmuje. Zgłoszenie trafia na listę działu technicznego, a paszport urządzenia pokazuje, że coś czeka na decyzję.
Naklejki z kodami QR drukujemy na trwałej folii i wysyłamy pocztą, po jednej na urządzenie. W aplikacji widzisz ich podgląd i prosisz o kolejne. Naklejkę przykleja się na obudowę aparatu. Jest na niej kod QR, krótki kod urządzenia, jego nazwa i nazwa placówki. Numeru fabrycznego celowo nie ma, bo naklejkę widzi każdy, kto podejdzie do urządzenia.
Kontrola i porządek
Komplet dokumentów z jednego ekranu, a nie z szaf i od ludzi.
Wykaz aparatury i paszporty wszystkich urządzeń w jednym dokumencie do wydruku, wygenerowanym na datę, dla całej placówki albo jednej jednostki. Liczby są uczciwe: pakiet pokazuje, ile pozycji jest po terminie i ile nie ma wpisów, zamiast to chować.
Standard akredytacyjny JZ13 dla szpitali dotyczy utrzymania wyrobów medycznych i ma osiem kamieni milowych, czyli kluczowych elementów wymagań ocenianych przy wizytacji. Przy każdym raport pokazuje liczbę, która wychodzi z Twoich danych. Raport nigdzie nie stwierdza zgodności, bo tę ocenia wizytator, a nie program. Pokazuje, co masz, i mówi wprost, czego z danych nie da się wyczytać.
Zapraszasz osobę adresem mejlowym, ona sama ustawia sobie hasło. Rola decyduje, co widzi i co może zmienić. Firma serwisowa widzi ewidencję tylko po zaproszeniu i nie zmieni listy urządzeń.
Też w systemie
Nie potrzebują osobnego ekranu na tej stronie, ale w formularzu pokazu możesz o nie zapytać.
Przegląd raz w roku, walidacja co pół roku, konserwacja co miesiąc. Każdy obowiązek ma własny termin i własną podstawę.
Firma serwisowa wpisuje raz świadectwa kwalifikacyjne i przyrządy pomiarowe. Protokół bierze je z listy, a nie z wolnego tekstu.
Każdy sam ustawia, co do niego przychodzi. Na telefonie powiadomienia docierają bez otwierania aplikacji.
Właściciel konta pobiera wszystkie dane placówki razem z załącznikami, sam i w każdej chwili.
Drugi składnik logowania może włączyć każde konto, w ustawieniach bezpieczeństwa.
Pytanie zadajesz w oknie rozmowy, bez szukania adresu. Odpowiada osoba, która buduje ten system.
Arkusz a MedPass
Arkusz nie ma licencji, ale ma koszt: czas kilku osób, które pilnują dat i szukają papierów. Tak wygląda ta sama praca w jednym i w drugim.
| Czynność | Arkusz i segregator | MedPass |
|---|---|---|
| Następny termin | Wpisany ręcznie albo liczony formułą, którą ktoś musi utrzymać | Liczony od daty ostatniego wykonania, osobno dla każdego obowiązku |
| Zaległości | Trzeba otworzyć plik i przefiltrować kolumnę | Pulpit po zalogowaniu i mejl raz w tygodniu, gdy coś czeka |
| Protokół z przeglądu | Osobny dokument w segregatorze albo w folderze | Wpis przy urządzeniu, z oceną stanu technicznego i plikiem od serwisu |
| Poprawka starego wpisu | Nadpisuje komórkę; ślad zostaje w historii wersji pliku, jeśli ktoś jej pilnuje | Sprostowanie jest nowym wpisem, stary zostaje widoczny |
| Zgłoszenie usterki | Telefon albo kartka, bez śladu w dokumentacji | Skan kodu na obudowie, bez konta i bez logowania |
| Firma serwisowa | Plik wysyłany mejlem, wersje się rozjeżdżają | Konto po zaproszeniu, ten sam stan ewidencji co u Ciebie |
| Dokumenty do kontroli | Zbierane z kilku miejsc przed wizytą | Pakiet z jednego ekranu, wygenerowany na datę |
| Zgubiony dokument | Protokół jest tam, gdzie ktoś go odłożył, a pytanie o niego pada zwykle w dniu kontroli | Protokół jest przy urządzeniu, razem z plikiem od serwisu |
| Koszt | Bez licencji, za to z czasem kilku osób: pilnowanie dat, szukanie papierów, telefony do serwisu | Od 299 zł miesięcznie za 10 urządzeń. Daty pilnuje system, a ludzie wracają do swojej pracy |
Pytania
Telefon, import z arkusza, przypomnienia, firma serwisowa i etykiety. Krótko, tak jak działa to dziś w aplikacji.
Tak. MedPass działa w przeglądarce, a na telefonie można go dodać do ekranu głównego i otwierać jak aplikację, bez paska adresu. Nie ma go w sklepach z aplikacjami, więc niczego nie trzeba instalować.
Z arkusza XLSX albo CSV, do 8 MB. System rozpoznaje polskie nagłówki kolumn i przed zapisem pokazuje podgląd: co wejdzie, co z zastrzeżeniem, a co zostanie odrzucone. Stary format XLS trzeba najpierw zapisać jako XLSX.
Tak, na dwa sposoby. Pulpit po zalogowaniu pokazuje, co jest po terminie i co wypada w ciągu 30 dni. Raz w tygodniu, jeżeli coś czeka, właściciel konta i administratorzy dostają mejl z zaległościami. Powiadomienia na telefonie każdy ustawia sam.
Tak, po zaproszeniu przez placówkę. Firma wypełnia protokół przy urządzeniu i dołącza własny dokument, a następny termin liczy się od dnia wykonania. Widzi ewidencję placówki, która ją zaprosiła, ale nie doda ani nie zmieni urządzeń.
My. Drukujemy je na trwałej folii holograficznej i wysyłamy pocztą w ciągu 48 godzin w dni robocze. Pierwszy komplet przy wdrożeniu jest w cenie, o kolejne prosisz w aplikacji.
Tak. Właściciel konta pobiera komplet danych placówki razem z załącznikami, sam i w każdej chwili, w ustawieniach konta.
Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.
PrywatnośćUżywamy plików cookie, żeby analizować ruch i ulepszać stronę oraz aplikację MedPass. Wybierz, na co się zgadzasz. Możesz to zmienić w każdej chwili.
Niezbędne · zawsze aktywne
Konieczne do działania strony i zapamiętania Twojego wyboru. Zawsze aktywne.
Narzędzia: Pliki cookie zgody (mp_zgoda, mp_zgoda_kat).
Preferencje
Zapamiętują Twoje ustawienia interfejsu.
Narzędzia: Obecnie nie używamy.
Statystyki
Pokazują, jak korzystasz ze strony i aplikacji, żebyśmy mogli je ulepszać.
Narzędzia: LiveSession, Ahrefs Web Analytics.
Marketing
Mierzą skuteczność reklam.
Narzędzia: Obecnie nie używamy.
Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich zgodnie z polityką prywatności. Zgodę możesz zmienić albo wycofać w każdej chwili odnośnikiem „Ustawienia cookie” na dole strony. Polityka prywatności