Rejestr sprzętu medycznego w MedPass to jedna lista całej aparatury placówki, w której każde urządzenie ma kartę z danymi z tabliczki, terminami i historią czynności. Listę zakładasz importem obecnego arkusza z Excela albo dodajesz urządzenia ręcznie. Od tej chwili terminy, protokoły i zgłoszenia usterek trafiają do tej samej karty, a nie do osobnych plików.
Dziś
W wielu placówkach rejestr sprzętu to arkusz prowadzony przez jedną osobę. Każdy wiersz to urządzenie, a kolumn przybywa z każdym rokiem: numer fabryczny, gabinet, data ostatniego przeglądu, uwagi. Protokoły leżą osobno w segregatorze, a związek między wierszem w pliku i kartką w segregatorze zna tylko osoba, która ten plik prowadzi.
Kłopot wychodzi przy pytaniu o jedno konkretne urządzenie. Żeby powiedzieć, kto wykonuje przegląd aparatu EKG z gabinetu zabiegowego i kiedy wypada następny, trzeba otworzyć arkusz, znaleźć wiersz, a potem szukać protokołu. Kiedy sprzęt zmienia gabinet albo jedzie do naprawy, arkusz o tym nie wie, dopóki ktoś go nie poprawi.
Ewidencja
Zamiast arkusza, segregatora i pamięci trzech osób.
Wszystko o jednym aparacie na jednym ekranie: dane z tabliczki, terminy razem z podstawą, z której wynikają, osoby przypisane do urządzenia i pełna historia. To jest elektroniczny paszport techniczny, ten sam, który dziś leży w segregatorze.
Twój arkusz wchodzi bez przepisywania. System rozpoznaje polskie nagłówki kolumn i pokazuje podgląd: widać, co wejdzie do ewidencji, zanim cokolwiek wejdzie.
Jak to działa
Plik XLSX albo CSV do 8 MB. MedPass szuka wiersza nagłówka i podpowiada, która kolumna to nazwa, producent, numer fabryczny, numer inwentarzowy czy oddział. Podpowiedź sprawdzasz na przykładowych wierszach i zmieniasz przypisanie, gdy nazwa kolumny mówi co innego niż jej zawartość.
Oddziały, gabinety i pracownie znalezione w arkuszu MedPass zakłada od razu jako jednostki organizacyjne. Arkusze rzadko mają częstotliwość przeglądów, więc przy imporcie możesz nadać wszystkim urządzeniom wspólną czynność z rytmem w miesiącach i podstawą, a potem poprawić ją przy pojedynczych kartach.
Nic nie trafia do bazy przed zatwierdzeniem. Jeśli pomylone kolumny wyjdą dopiero przy przeglądaniu rejestru, cały import cofasz jednym przyciskiem, dopóki przy wniesionych urządzeniach nie ma nowych wpisów w historii.
Przy wprowadzeniu urządzenie dostaje krótki kod w rodzaju MP-658W, który trafia na etykietę QR i odróżnia dwa aparaty tego samego modelu. Sprzęt wycofany z użytkowania nie znika z listy: zostaje w rejestrze ze swoim stanem i całą historią.
Dla kogo
Przenosi swój arkusz do systemu jednym importem i przestaje być jedynym miejscem, w którym jest wiedza o sprzęcie. Zestaw uprawnień „Opiekun aparatury” pozwala wprowadzać urządzenia i poprawiać karty.
Prowadzi jedną listę z podziałem na oddziały i pracownie, także wtedy, gdy każda jednostka ma dziś własny arkusz z innymi nazwami kolumn.
Kilka urządzeń, każde z innym wykonawcą. Karta trzyma przy autoklawie i aparacie RTG osobne czynności, zamiast jednej daty na cały gabinet.
Dużo drobnego sprzętu o podobnych nazwach, na przykład pipet. Rejestr odróżnia je po numerze fabrycznym i po krótkim kodzie z etykiety.
Granice
Pytania
Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają placówki.
Importem. Arkusz XLSX albo CSV do 8 MB wczytujesz w kreatorze, a MedPass podpowiada przypisanie kolumn na podstawie polskich nagłówków. Jedyna kolumna, bez której import się nie uda, to nazwa urządzenia.
Cofasz import w całości przyciskiem na pasku nad rejestrem. Cofnięcie usuwa wszystkie urządzenia z tego arkusza i działa, dopóki przy nich nie ma nowych wpisów w historii.
Tak, jeśli arkusz je ma. Kolumny z datą wykonania, wykonawcą, orzeczeniem i następnym terminem import zapisuje jako wpis w historii urządzenia. Taki wpis powstaje z danych w arkuszu, bez dołączonego protokołu.
Tak. Urządzenie wycofane z użytkowania albo skasowane zostaje w ewidencji ze swoim stanem i pełną historią. Nie liczy się w zaległościach na pulpicie, ale wchodzi do pakietu do kontroli, bo kontrola pyta także o to, co zniknęło z oddziału.
Rejestr nie ma górnej granicy. Cena zależy od liczby urządzeń, a konta dla ludzi są nieograniczone i nie zmieniają ceny. Progi i dopłaty znajdziesz w cenniku.
Zobacz też
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie pokazu pod Twoje pytania, bez spotkania i bez zobowiązania.
Pomóż nam ulepszać MedPass
Za Twoją zgodą zapisujemy, jak korzystasz ze strony i aplikacji (LiveSession): które podstrony otwierasz, gdzie klikasz i przewijasz. Dzięki temu widzimy, co jest niejasne. Nie zapisujemy tego, co wpisujesz w pola. Zgodę wycofasz w każdej chwili w stopce. Szczegóły