Osobny termin dla każdej czynności
Przy jednym urządzeniu prowadzisz tyle terminów, ile jest czynności, każdy z własną podstawą. Kolumna „Podstawa" pokazuje, skąd wzięła się data.
Ewidencja sprzętu w gabinecie stomatologicznym: trzy rytmy, trzech wykonawców
W gabinecie stomatologicznym sprzęt stoi blisko siebie, ale jego terminy rozchodzą się w różne strony. Część urządzeń ma przeglądy wykonywane przez serwis, a przy sprzęcie rentgenowskim dochodzą testy, które robi kto inny i w innym rytmie. Przy jednym gabinecie da się to jeszcze utrzymać w głowie, przy trzech albo przy kilku lokalizacjach już nie, bo każdy termin ma inną podstawę i innego wykonawcę. MedPass prowadzi te rytmy osobno przy każdym urządzeniu, zamiast zmuszać do wybrania jednej daty na cały gabinet.
Punkt wyjścia
Jak wygląda dzień w gabinecie stomatologicznym
Gabinet pracuje od rana i nikt w nim nie prowadzi ewidencji. Autoklaw chodzi kilka razy dziennie i po każdym cyklu zostaje wydruk, który trafia do segregatora albo nie trafia nigdzie. Aparat RTG ma własne terminy, o których przypomina zwykle firma, która robiła poprzednie pomiary, dzwoniąc, kiedy zbliża się data. Unit serwisuje ktoś jeszcze inny. Trzy rytmy, trzech wykonawców, trzy różne dokumenty i jedna osoba, która stara się to wszystko pamiętać między pacjentami.
Sprzęt z terminami
- Autoklaw
- Aparat RTG punktowy
- Unit stomatologiczny
- Pantomograf
Przykład
Jeden tydzień w gabinecie stomatologicznym, krok po kroku
Centrum Medyczne Vita (placówka pokazowa). Autoklaw ma w karcie jeden termin z podstawą „zalecenie producenta, instrukcja obsługi" i widoczną datą następnego przeglądu. Przy tym samym urządzeniu leży otwarte zgłoszenie usterki: cykl przerywa się na suszeniu.
Aparat RTG prowadzi się jako osobną kartę z kilkoma czynnościami naraz, każda z własnym wykonawcą. Testy zlecane na zewnątrz i przegląd samego aparatu nie dzielą jednej daty.
Po każdej czynności do historii urządzenia trafia dokument, który po niej został: protokół od serwisu albo wynik pomiarów od podmiotu zewnętrznego.
Naklejka z kodem na obudowie pozwala zgłosić usterkę bez logowania, więc osoba, która zauważyła problem przy pacjencie, opisuje go od razu, zamiast pamiętać do końca dnia.
W MedPass
Co MedPass robi w gabinecie stomatologicznym
Liczby na ekranach są liczbami placówki pokazowej z przykładu.
Aparat RTG z kilkoma wykonawcami
Testy robione na miejscu, testy zlecane na zewnątrz i przegląd serwisowy stoją przy jednej karcie urządzenia, a nie w trzech różnych miejscach.
Zgłoszenie usterki z naklejki
Kod na obudowie i telefon wystarczą. Zgłoszenie trafia na listę osoby, która prowadzi ewidencję. Do historii urządzenia trafia dopiero wykonana naprawa.
Paszport urządzenia do druku
Karta techniczna, terminy z podstawą i cała historia w układzie do wydruku. Zawsze aktualna, bo powstaje z tego, co jest w systemie.
Granice
Czego MedPass nie robi
Lepiej wiedzieć przed pokazem niż po podpisaniu umowy.
- Nie łączy się z autoklawem ani z aparatem RTG i nie odczytuje z nich danych. Wydruki i wyniki dołączasz jako pliki.
- Nie wykonuje testów i nie ocenia ich wyników. Dokument zostaje taki, jaki wystawił wykonawca.
- Nie rozstrzyga, jak często wykonywać którykolwiek z tych rytmów. Podstawę wpisuje gabinet, a system liczy od niej datę.
Pytania
Pytania o ewidencję w gabinecie stomatologicznym
Konkretne sytuacje w gabinecie stomatologicznym, o które warto zapytać, zanim zamówisz demo.
Mamy trzy gabinety w różnych lokalizacjach. Czy to jedna ewidencja, czy trzy?
Jedna, z podziałem na jednostki organizacyjne. Każdy gabinet jest osobną jednostką, więc widać, gdzie stoi które urządzenie, a pulpit terminów pokazuje wszystkie naraz.
Czy MedPass przypomni o terminie testów aparatu RTG?
Tak, o ile wpiszesz go jako osobną czynność z własną podstawą. System liczy datę od dnia wykonania poprzedniej i pokazuje, ile do niej zostało. Nie rozstrzyga natomiast, co ile miesięcy te testy powinny się odbywać.
Co z wydrukami z autoklawu po każdym cyklu?
Dołączasz je jako załączniki do wpisów w historii urządzenia. MedPass nie odczytuje ich automatycznie, bo nie łączy się z aparaturą, ale trzyma je przy urządzeniu, którego dotyczą, zamiast w segregatorze na zapleczu.
Inne typy placówek
Przychodnia, POZ, AOSSprzęt w kilkunastu gabinetach, terminy u jednej osoby w jednym arkuszu. Jak wygląda ewidencja aparatury w przychodni i co się w niej zmienia.
SzpitalEwidencja aparatury w szpitalu z podziałem na oddziały i pracownie. Laboratorium wzorcuje, RTG testuje, oddział robi przegląd, a lista jest jedna.
Zobacz MedPass pod Twoje pytania
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie pokazu pod Twoje pytania, bez spotkania i bez zobowiązania.