Porozmawiajmy o MedPass: pokaz na rozmowie wideo pod Twoje pytania

Przegląd unitu stomatologicznego: skąd zakres i termin, i czy jego elementy prowadzić osobno

Przegląd unitu stomatologicznego, czyli zespołu stomatologicznego, wykonuje się według instrukcji producenta danego modelu i to ona określa zakres czynności. Co dokładnie obejmie przegląd, ustala wykonawca na podstawie tej instrukcji, więc zapytaj go o to przed wizytą. Termin następnego przeglądu bierze się z instrukcji albo z zalecenia wykonawcy, a nie z jednego przepisu dla wszystkich unitów. Stanowisko składa się z kilku elementów, takich jak fotel, lampa, końcówki, ssak i kompresor, a część z nich może mieć własną instrukcję i własny termin. Dlatego przy ewidencji pierwsze pytanie brzmi: jeden wpis czy kilka.

Terminy

Rytmy przy tym urządzeniu: unit stomatologiczny

Przegląd okresowy unitu

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta danego modelu
Skąd bierze się termin
Instrukcja używania lub instrukcja serwisowa unitu albo zalecenie wykonawcy wpisane w protokole.
Co zostaje
Protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami (art. 63 ust. 3)

Przegląd elementu z własną instrukcją

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja tego elementu
Skąd bierze się termin
Instrukcja elementu, na przykład kompresora albo ssaka, jeśli ma własną. Jego termin nie musi wypadać razem z terminem unitu.
Co zostaje
Dokument z tej czynności, przypisany do elementu, którego dotyczy

Konserwacja i dezynfekcja linii wodnych

Kto zwykle wykonuje
Osoba wskazana w instrukcji producenta albo w procedurze placówki
Skąd bierze się termin
Instrukcja używania unitu i procedura placówki: to one mówią, co robić, czym i jak często.
Co zostaje
Zapis wykonania, prowadzony tak, jak ustala procedura placówki

Naprawa po zgłoszeniu

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza, tylko ze zgłoszenia usterki z gabinetu.
Co zostaje
Protokół naprawy z opisem czynności i uwagami o wyrobie

Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.

W MedPass

Unit stomatologiczny w MedPass

  • Unit prowadzisz jako jeden paszport albo zakładasz osobne dla elementów z własną instrukcją i numerem fabrycznym, na przykład kompresora czy ssaka. Wszystkie stoją w tej samej jednostce, czyli w gabinecie.
  • Przy jednym urządzeniu prowadzisz kilka czynności w różnych rytmach, ale nie dwie pozycje tej samej czynności. Dwa różne terminy przeglądu to więc dwa osobne wpisy.
  • Protokół od wykonawcy dołączasz do wpisu w historii i podajesz datę, wykonawcę i ocenę stanu technicznego. Data następnego przeglądu z protokołu ma pierwszeństwo przed wyliczoną.
  • Osoba w gabinecie skanuje naklejkę na unicie i zgłasza usterkę bez logowania. Zgłoszenie trafia na listę osoby, która prowadzi ewidencję.

Granice

Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu

  • Nie łączy się z unitem, kompresorem ani ssakiem, nie odczytuje z nich danych i nie blokuje ich po terminie. O wyłączeniu sprzętu z użytku decyduje człowiek.
  • Nie wykonuje dezynfekcji linii wodnych i nie ocenia jakości wody. Pilnuje terminu tej czynności, jeśli wpiszesz ją jako konserwację z podstawą z instrukcji.
  • Nie rozstrzyga, czy element stanowiska prowadzić osobno, ani czy zbiornik kompresora podlega dozorowi technicznemu. To ustala placówka na podstawie dokumentacji producenta.
  • Nie wiąże unitu z pacjentem ani z wykonanymi zabiegami.
  • Nie wyznacza, jak często robić przegląd. Podstawę wpisuje gabinet, a system liczy od niej datę.

Gdzie zwykle stoi unit stomatologiczny

Gabinety stomatologicznePrzychodnie z gabinetem stomatologicznym

Pytania

Pytania o unit stomatologiczny

Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd według instrukcji producenta.

Kto może zrobić przegląd unitu stomatologicznego?

Zacznij od instrukcji producenta danego modelu: jeśli określa, kto wykonuje przegląd i co obejmuje, to ona jest odpowiedzią. Art. 63 ust. 1 ustawy o wyrobach medycznych mówi, że użytkownik wyrobu „jest obowiązany do przestrzegania instrukcji używania wyrobu”. Przed wizytą zapytaj wykonawcę, jaki zakres obejmie przegląd i czy dotyczy także elementów z własną instrukcją.

Kto może wykonywać przeglądy sprzętu medycznego

Co ile robić przegląd unitu stomatologicznego?

Tak często, jak podaje instrukcja producenta danego modelu albo zalecenie podmiotu, który wykonał ostatni przegląd. Według art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych dokumentacja określa terminy następnych przeglądów „wynikające z instrukcji używania wyrobu lub zaleceń podmiotów, które wykonały czynności”. Jeżeli kompresor albo ssak ma własną instrukcję, może mieć też własny termin.

Skąd wziąć interwał przeglądu

Unit, lampa, ssak i kompresor: jeden wpis w ewidencji czy kilka?

Ustawa o wyrobach medycznych nie odpowiada na to wprost: art. 63 mówi o dokumentacji czynności przy wyrobie, a nie o tym, jak podzielić stanowisko na wpisy. Pomaga pytanie, ile jest instrukcji i terminów. Element z własną instrukcją, własnym numerem fabrycznym i własnym terminem przeglądu łatwiej prowadzić jako osobny wpis. Element bez osobnej dokumentacji zostaje częścią unitu.

Czy zbiornik kompresora podlega dozorowi technicznemu (UDT)?

Zależy od parametrów zbiornika, a nie od tego, że pracuje przy unicie. Rozporządzenie Rady Ministrów z 7 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2012 poz. 1468) w § 1 pkt 1 lit. d wymienia zbiorniki stałe, „dla których iloczyn nadciśnienia i pojemności jest większy niż 50 barów x dm3, a nadciśnienie jest wyższe niż 0,5 bara”. Ciśnienie i pojemność zbiornika podaje dokumentacja producenta.

Jak często dezynfekować linie wodne unitu?

Tak, jak podaje instrukcja używania danego unitu i procedura placówki. Środek, sposób i częstotliwość mogą zależeć od modelu, dlatego nie podajemy tu jednej liczby. W MedPass możesz prowadzić tę czynność jako konserwację z własnym terminem i podstawą wpisaną z instrukcji.

Co powinno zostać w dokumentacji po przeglądzie unitu?

Art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia co najmniej datę wykonania, imię i nazwisko lub nazwę wykonawcy, opis czynności, wyniki i uwagi o wyrobie, a kwalifikacje wykonawcy wtedy, gdy wymagają ich przepisy wykonawcze. Co obejmuje protokół unitu, ustala wykonawca na podstawie instrukcji producenta. Dokumentację przechowuje się nie krócej niż 5 lat od dnia zaprzestania używania wyrobu (ust. 5).

Co powinno być w dokumentacji urządzenia

Zobacz MedPass pod Twoje pytania

Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.