Porozmawiajmy o MedPass: pokaz na rozmowie wideo pod Twoje pytania

Kardiomonitor: przegląd, moduły pomiarowe i co zostaje w dokumentacji

Kardiomonitor, czyli monitor funkcji życiowych pacjenta, przegląda się według instrukcji używania danego modelu i to ona wyznacza zakres oraz termin. Czy moduły pomiarowe, na przykład NIBP, SpO2 i EKG, akumulator albo alarmy mają w niej osobne czynności lub osobne terminy, sprawdź w instrukcji swojego modelu, a zakres przeglądu ustal z wykonawcą przed wizytą. Po każdej czynności zostaje dokumentacja z datą, wykonawcą, opisem, wynikami i uwagami, którą wymienia art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych. Termin następnej czynności bierze się z instrukcji albo z zalecenia wykonawcy (ust. 4).

Terminy

Rytmy przy tym urządzeniu: kardiomonitor

Przegląd okresowy monitora

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta danego modelu
Skąd bierze się termin
Instrukcja używania modelu albo zalecenie wykonawcy wpisane w protokole poprzedniego przeglądu.
Co zostaje
Protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami (art. 63 ust. 3)

Pomiar bezpieczeństwa elektrycznego

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta monitora: sprawdź, czy i kiedy przewiduje pomiar.
Co zostaje
Wyniki pomiarów z nazwą przyrządu, którym mierzono

Akumulator i moduły pomiarowe

Kto zwykle wykonuje
Ten, kogo wskazuje instrukcja producenta dla danej czynności
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta: sprawdź, czy akumulator albo moduły NIBP, SpO2 i EKG mają w niej osobne czynności lub terminy.
Co zostaje
Osobny wpis z własną podstawą, jeśli instrukcja przewiduje osobną czynność

Aktualizacja oprogramowania

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza. Z informacji producenta albo z zalecenia wykonawcy.
Co zostaje
Wpis z datą, wykonawcą i opisem, jak przy każdej czynności z art. 63 ust. 3

Naprawa

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza, tylko ze zgłoszenia usterki z oddziału.
Co zostaje
Protokół naprawy, a przy pomiarach po naprawie także ich wyniki

Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.

W MedPass

Kardiomonitor w MedPass

  • Przy jednym kardiomonitorze prowadzisz kilka terminów naraz, każdy z własną podstawą: przegląd, pomiar i akumulator, jeśli instrukcja przewiduje dla niego osobną czynność.
  • Protokół od serwisu dołączasz do wpisu w historii monitora razem z datą, wykonawcą i oceną stanu technicznego. Wyniki pomiarów zostają w dokumencie wykonawcy.
  • Aktualizację oprogramowania i wymianę części zapisujesz w historii monitora jako osobne zdarzenia, z datą i opisem.
  • Personel zgłasza usterkę skanem naklejki na monitorze, bez logowania. Zgłoszenie trafia na listę działu technicznego, a do historii trafia dopiero wykonana naprawa.
  • Plan przeglądów na rok pokazuje, w którym miesiącu wypada najwięcej czynności, więc przegląd monitorów całego oddziału da się umówić z wykonawcą z wyprzedzeniem.

Granice

Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu

  • Nie łączy się z kardiomonitorem ani z centralą monitorującą, nie odczytuje parametrów, alarmów ani dziennika zdarzeń i nie blokuje monitora po terminie przeglądu.
  • Nie przechowuje zapisów parametrów pacjenta i nie wiąże monitora z pacjentem. MedPass prowadzi tylko dokumentację urządzenia.
  • Nie ocenia wyników pomiarów ani tego, czy monitor może dalej pracować. Ocenę stanu technicznego wpisuje i podpisuje człowiek.
  • Nie wyznacza, jak często robić przegląd ani które moduły sprawdzać. Podstawę wpisuje placówka, a system liczy od niej datę.

Gdzie zwykle stoi kardiomonitor

Oddziały szpitalne, OIOM i blok operacyjnyIzby przyjęć i SORPrzychodnie i gabinety zabiegowe

Pytania

Pytania o kardiomonitor

Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd według instrukcji producenta.

Co ile robi się przegląd kardiomonitora?

Tak często, jak podaje instrukcja używania danego modelu albo zalecenie wykonawcy ostatniego przeglądu. Art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych wskazuje terminy wynikające z „instrukcji używania wyrobu lub zaleceń podmiotów, które wykonały czynności”. Jednego okresu dla wszystkich monitorów nie ma, a monitory różnych producentów na jednym oddziale mogą mieć różne terminy.

Skąd wziąć interwał przeglądu

Czy przy przeglądzie kardiomonitora sprawdza się moduły NIBP, SpO2 i EKG?

To wynika z instrukcji producenta danego modelu i z zakresu, który ustalasz z wykonawcą, więc zapytaj o to przed wizytą. Po przeglądzie sprawdź w protokole, które moduły opisano. Jeśli któregoś w nim nie ma, zapytaj wykonawcę, zanim uznasz go za sprawdzony.

Czy akumulator i alarmy mają osobny termin?

Sprawdź w instrukcji producenta swojego modelu. Jeśli przewiduje dla akumulatora albo dla kontroli alarmów osobną czynność z własnym terminem, prowadź ją jako osobną pozycję z własną podstawą. Jeśli nie przewiduje, zapytaj wykonawcę, czy i jak obejmuje je przegląd.

Czy aktualizacja oprogramowania monitora trafia do dokumentacji?

Art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia „aktualizacji oprogramowania” obok napraw, przeglądów i kalibracji wśród czynności wynikających z instrukcji używania wyrobu, których dokumentację prowadzi placówka. Ta dokumentacja zawiera co najmniej datę, wykonawcę, opis, wyniki i uwagi, a przechowuje się ją nie krócej niż 5 lat od dnia zaprzestania używania wyrobu (ust. 5).

Podstawa prawna przeglądów: art. 63

Monitor ma moduł EKG. Czy jego przegląd to to samo co przegląd aparatu EKG?

Nie zakładaj tego. Kardiomonitor i aparat EKG to różne urządzenia z własnymi instrukcjami, więc zakres i termin każdego z nich bierze się z jego instrukcji. W dokumentacji prowadź je jako osobne urządzenia, każde z własną podstawą terminu.

Aparat EKG: przegląd i dokumenty

Kto może wykonać przegląd kardiomonitora?

Zacznij od instrukcji producenta danego modelu i sprawdź, czy wskazuje, kto może wykonać przegląd. Przy pomiarach bezpieczeństwa elektrycznego warto poprosić o świadectwo kwalifikacyjne wykonawcy i o świadectwo wzorcowania przyrządu, którym mierzy.

Kto może wykonywać przeglądy sprzętu medycznego

Zobacz MedPass pod Twoje pytania

Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.