Ssak medyczny: przegląd serwisu, wymiana filtra i co zostaje w dokumentacji

Przy ssaku medycznym idą obok siebie dwa różne terminy. Zakres i rytm przeglądu okresowego wynikają z instrukcji używania danego modelu, a co obejmuje przegląd i czy dochodzą do niego pomiary bezpieczeństwa elektrycznego, ustala wykonawca na podstawie tej instrukcji. Kiedy wymienić filtr, mówi instrukcja filtra i ssaka, a ta potrafi wiązać wymianę ze zmianą działania albo wyglądu filtra, a nie z datą. Po przeglądzie zostaje protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami.

Terminy

Rytmy przy tym urządzeniu: ssak medyczny

Przegląd okresowy ssaka

Kto zwykle wykonuje: Wykonawca z kwalifikacjami, których wymaga instrukcja producenta
Skąd bierze się termin: Instrukcja używania modelu, umowa serwisowa albo zalecenie z protokołu poprzedniego przeglądu. Datę liczy się od dnia wykonania.
Co zostaje: Protokół z wynikiem, uwagami i zaleceniami

Pomiary bezpieczeństwa elektrycznego

Kto zwykle wykonuje: Wykonawca z przyrządem pomiarowym
Skąd bierze się termin: Przy ssaku zasilanym z sieci: instrukcja producenta i umowa z wykonawcą. Norma PN-EN 62353 dotyczy badań okresowych i po naprawie.
Co zostaje: Wyniki pomiarów z nazwą przyrządu i jego świadectwem wzorcowania

Wymiana filtra

Kto zwykle wykonuje: Osoba wskazana w instrukcji ssaka albo w procedurze placówki
Skąd bierze się termin: Instrukcja filtra i instrukcja ssaka. Przy filtrze jednorazowym bywa to zmiana działania albo wyglądu filtra, a nie data.
Co zostaje: Wpis w historii, jeśli procedura placówki tak ustala

Naprawa

Kto zwykle wykonuje: Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin: Nie z kalendarza. Ze zgłoszenia personelu, na przykład gdy ssak słabo ciągnie albo nie włącza się.
Co zostaje: Wpis o naprawie i dokument od serwisu

Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.

W MedPass

Ssak medyczny w MedPass

Przy jednym ssaku prowadzisz przegląd z terminem i wymianę filtra jako konserwację, zapisywaną wtedy, gdy się zdarzy. Każda czynność ma własną podstawę.
Firma serwisowa wypełnia protokół u Ciebie na miejscu i dołącza własny dokument, a następny termin liczy się od dnia wykonania.
Gdy ssak słabo ciągnie, ktoś z personelu zgłasza to ze skanu naklejki, bez logowania, a kierownik widzi zgłoszenie z nazwą urządzenia i miejscem.
Stary ssak wycofany z użytkowania nie znika z ewidencji. Paszport i historia przeglądów zostają, a urządzenie przestaje liczyć się do zaległości.

Granice

Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu

Nie mierzy podciśnienia ani nie łączy się ze ssakiem. Wyniki są w protokole, który dołącza serwis.
Nie ocenia, czy ssak może dalej pracować. Ocenę stanu technicznego wpisuje i podpisuje człowiek.
Nie wyznacza, co ile robić przegląd ani kiedy wymienić filtr. Podstawę wpisuje placówka, a system liczy od niej datę, jeśli czynność ją ma.
Nie prowadzi zapasu filtrów i nie zamawia materiałów jednorazowych.

Gdzie zwykle stoi ssak medyczny

Przychodnie i gabinety zabiegowe Szpitale: oddziały, blok operacyjny, izba przyjęć Opieka długoterminowa: ZOL, DPS, hospicja

Pytania

Pytania o ssak medyczny

Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd okresowy i wymiana filtra.

Co ile robi się przegląd ssaka medycznego?

Tak często, jak podaje instrukcja używania danego modelu, umowa serwisowa albo zalecenie z protokołu ostatniego przeglądu. Art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych wskazuje instrukcję i zalecenia wykonawcy jako źródła terminów i nie podaje jednej liczby dla wszystkich ssaków.

Skąd wziąć interwał przeglądu

Co sprawdza serwis przy przeglądzie ssaka?

Zakres podaje instrukcja używania modelu, a co obejmuje przegląd, ustala wykonawca na podstawie tej instrukcji, więc zapytaj o to przed wizytą. Co dokładnie sprawdzono i z jakim wynikiem, pokazuje protokół, więc warto trzymać go przy urządzeniu.

Kto może wykonywać przeglądy i pomiary

Kiedy wymienia się filtr w ssaku medycznym?

Wtedy, kiedy mówi instrukcja filtra i instrukcja ssaka. Instrukcja jednego z producentów filtrów do ssaków każe obserwować filtr w trakcie używania, wymienić go na nowy przy zmianie działania albo wyglądu i mieć zapasowy pod ręką. Filtra jednorazowego nie używa się ponownie. Termin wyznacza tu stan filtra, a nie kalendarz.

Co zostaje w dokumentacji po przeglądzie ssaka?

Art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia co najmniej datę, wykonawcę, opis czynności, wyniki i uwagi o wyrobie oraz kwalifikacje wykonujących, jeśli przepisy ich wymagają. Ust. 4 dokłada termin następnej czynności. Szczegóły pomiarów mogą zostać w protokole od serwisu, dołączonym do krótkiego wpisu w historii.

Co powinno być w dokumentacji urządzenia

Co z dokumentacją ssaka, którego już nie używamy?

Zostaje. Art. 63 ust. 5 ustawy o wyrobach medycznych mówi o przechowywaniu dokumentacji przez co najmniej 5 lat od dnia zaprzestania używania wyrobu. W MedPass ssak dostaje wpis o wycofaniu z użytkowania z miejscem odstawienia, a jego paszport i historia zostają w ewidencji.

Dalej

Zobacz też

Autoklaw Defibrylator AED Aparat RTG Lodówka medyczna Pompa infuzyjna Aparat EKG Aparat USG Kardiomonitor Unit stomatologiczny Laser i IPL Wirówka laboratoryjna Wszystkie urządzenia Czym jest paszport techniczny

Zobacz MedPass pod Twoje pytania

Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.

Umów rozmowę