Plan przeglądów na rok
Rok rozłożony na miesiące, z liczbą czynności w każdym z nich. Widać, gdzie robi się spiętrzenie, zanim się zrobi, więc rozmowa z firmą serwisową zaczyna się od kalendarza, a nie od telefonu w ostatnim tygodniu.
Terminy przeglądów sprzętu medycznego liczone od dnia wykonania
Terminy przeglądów sprzętu medycznego w MedPass to daty następnych czynności liczone od dnia ostatniego wykonania, osobno dla każdej czynności przy każdym urządzeniu. Częstotliwość i jej podstawę wpisujesz Ty, na przykład z instrukcji producenta albo z umowy serwisowej. MedPass przelicza datę po każdym protokole, pokazuje zaległości na pulpicie i przypomina o nich mejlem w poniedziałek rano.
Dziś
Gdzie dziś żyją terminy przeglądów
Bez systemu termin przeglądu żyje w arkuszu, w kalendarzu jednej osoby albo w pamięci firmy serwisowej, która dzwoni, kiedy zbliża się data. Każde z tych miejsc działa, dopóki nic się nie zmienia. Przegląd przesunięty o miesiąc, nowy aparat w gabinecie albo urlop osoby od terminów wystarczą, żeby data wypadła z obiegu.
Drugi kłopot to podstawa terminu. Po roku trudno odtworzyć, dlaczego przy autoklawie stoi dwanaście miesięcy, a przy aparacie RTG kilka różnych dat. Pytanie o termin prowadzi wtedy do pytania o jego źródło, a odpowiedź leży w instrukcji obsługi albo w umowie, których nikt nie ma pod ręką.
Trzeci to spiętrzenia. Kiedy sprzęt kupiony w jednym przetargu ma przeglądy w tym samym miesiącu, w arkuszu widać to dopiero w tym miesiącu.
Terminy
Daty liczy system, nie pamięć
Następny termin wynika z ostatniego wykonania. Nikt nie musi go pilnować w głowie ani w telefonie.
Jak to działa
Jak MedPass pilnuje terminów
Wpisujesz czynność, rytm i podstawę
Przy urządzeniu dodajesz czynność, na przykład przegląd okresowy, i jej częstotliwość w miesiącach. Podstawę wybierasz z trzech: zalecenie producenta, wymóg prawny albo decyzja placówki. Jedno urządzenie może mieć kilka czynności w różnych rytmach.
Data liczy się od wykonania
Po zapisaniu protokołu następny termin liczy się od dnia, w którym czynność wykonano, a nie od dnia wpisania do systemu. Jeśli wykonawca wskazał w protokole konkretną datę następnej czynności, ta data ma pierwszeństwo przed wyliczoną.
Pulpit i mejl mówią, co czeka
Pulpit po zalogowaniu liczy urządzenia po terminie, z terminem w ciągu 30 dni i bez historii. W poniedziałek rano przychodzi mejl z zaległościami, przeglądami do końca miesiąca i otwartymi zgłoszeniami, a gdy nic nie czeka, mejl nie wychodzi. To samo widać przy dzwonku w aplikacji i, jeśli je włączysz, w powiadomieniu na telefonie.
Plan na rok do budżetu
Plan przeglądów rozkłada czynności z wpisanych rytmów na miesiące wybranego roku i drukuje się jako dokument. Puste miesiące zostają w tabeli, a urządzenia bez wpisanej częstotliwości są wymienione osobno, żeby nie zniknęły z planu po cichu.
Dla kogo
Komu przydają się terminy w MedPass
Osoba od terminów w przychodni
Zamiast przeglądać arkusz co tydzień, dostaje mejl tylko wtedy, gdy coś jest po terminie albo wypada w tym miesiącu.
Kierownik działu technicznego w szpitalu
Bierze plan przeglądów na kolejny rok do planu rzeczowo-finansowego i do rozmowy z firmami serwisowymi o miesiącach z największą liczbą czynności.
Gabinet stomatologiczny
Przy aparacie RTG prowadzi osobno testy i przegląd, każdy z własnym wykonawcą i rytmem, zamiast jednej daty na wszystko.
Laboratorium
Wzorcowania pipet, wirówek i cieplarek mają własne terminy, a następny liczy się od dnia wzorcowania.
Granice
Czego MedPass nie robi z terminami
- Nie wyznacza, jak często urządzenie wymaga przeglądu. Częstotliwość i jej podstawę wpisuje placówka, z instrukcji producenta, umowy serwisowej albo własnej procedury.
- Nie ocenia, czy termin wpisany przy urządzeniu jest właściwy. Pokazuje datę i jej podstawę, a decyzja należy do placówki.
- Nie śledzi rytmu liczonego cyklami pracy ani godzinami. Częstotliwość wpisuje się w miesiącach.
- Nie liczy kosztów przeglądów. Plan pokazuje, co i kiedy wypada, bez kwot.
Pytania
Pytania
Krótkie odpowiedzi na to, o co pytają placówki.
Co, jeśli przegląd odbędzie się później niż w planie?
Następny termin liczy się od dnia faktycznego wykonania zapisanego w protokole. Przegląd zrobiony miesiąc po terminie przesuwa więc kolejną datę o ten miesiąc, chyba że wykonawca wskazał w protokole inny termin.
Kto dostaje przypomnienia mejlem?
Właściciel konta, raz w tygodniu, w poniedziałek rano, i tylko wtedy, gdy coś czeka: urządzenie po terminie, przegląd do końca miesiąca albo otwarte zgłoszenie usterki. Pozostałe osoby widzą zaległości na pulpicie i przy dzwonku w aplikacji.
Czy urządzenie w naprawie liczy się jako zaległe?
Tak. Sprzęt oczekujący na naprawę albo w naprawie dalej liczy się w zaległościach, tak samo na pulpicie, w mejlu i w pakiecie do kontroli. Z liczenia wypada dopiero sprzęt wycofany z użytkowania albo skasowany.
Jak zrobić plan przeglądów sprzętu medycznego na przyszły rok?
W MedPass plan generuje się dla wybranego roku z czynności wpisanych przy urządzeniach. Pokazuje rozkład na miesiące i listę tego, co dokładnie wypada, a urządzenia bez wpisanej częstotliwości wymienia osobno. Plan nie zawiera kosztów.
Zobacz też
Powiązane strony
Zobacz te ekrany pod Twoje pytania
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie pokazu pod Twoje pytania, bez spotkania i bez zobowiązania.