Pulpit terminów zamiast arkusza
Pierwszy ekran po zalogowaniu odpowiada na jedno pytanie: co wymaga uwagi dzisiaj. Liczniki pokazują sprzęt po terminie, z terminem w ciągu trzydziestu dni i bez historii.
Ewidencja sprzętu w przychodni: terminy, protokoły i dokumentacja w jednym miejscu
Przychodnia ma zwykle od kilkunastu do kilkudziesięciu urządzeń rozrzuconych po gabinetach, a terminów pilnuje jedna osoba w jednym arkuszu. Problemem nie jest liczba sprzętu, tylko to, że wiedza o nim jest w jednym miejscu i jednej głowie: kiedy tej osoby nie ma, nie ma też terminów, a przegląd i tak ma swoją datę. MedPass przenosi ten arkusz do systemu, w którym każde urządzenie ma własną kartę z historią, a terminy widzi każdy, kto ma do nich dostęp, nie tylko autorka pliku.
Punkt wyjścia
Jak wygląda dzień w przychodni
Sprzęt stoi w kilkunastu gabinetach i w większości z nich nikt nie myśli o nim na co dzień. Aparat EKG jest w gabinecie zabiegowym, autoklaw w sterylizatorni, defibrylator przy rejestracji, wagi w gabinetach lekarskich. Terminy trzyma jedna osoba, zwykle w arkuszu, który sama założyła, i to ona dzwoni do firmy serwisowej, kiedy zbliża się data. Kiedy urządzenie zaczyna zachowywać się dziwnie, informacja idzie ustnie albo na kartce, bo nikt nie wie, komu to właściwie zgłosić.
Sprzęt z terminami
- Aparat EKG
- Autoklaw
- Defibrylator AED
- Aparat USG
- Waga lekarska ze wzrostomierzem
Przykład
Jeden tydzień w przychodni, krok po kroku
Centrum Medyczne Vita (placówka pokazowa). Placówka ma dziesięć urządzeń w sześciu gabinetach. Dwa są po terminie, najdłużej od stu dwudziestu trzech dni, a dwa nie mają w historii ani jednego wpisu, bo nikt nigdy ich nie wprowadził do arkusza.
Osoba prowadząca ewidencję otwiera pulpit terminów i widzi te liczby od razu, bez przeglądania listy. Kafel „Bez żadnej historii" prowadzi do rejestru zawężonego dokładnie do tych urządzeń.
Personel gabinetu zabiegowego skanuje telefonem naklejkę na autoklawie i opisuje, że cykl przerywa się na suszeniu. Zgłoszenie trafia na listę działu technicznego, a karta autoklawu pokazuje, że coś czeka na decyzję.
Firma serwisowa przyjeżdża, wykonuje przegląd i wypełnia protokół na miejscu, dołączając własny dokument. Następny termin liczy się od dnia wykonania, a nie od daty w arkuszu.
Przed kontrolą placówka pobiera pakiet: wykaz aparatury i paszporty wszystkich urządzeń w jednym dokumencie do wydruku, z datą wygenerowania i z uczciwą liczbą pozycji po terminie.
W MedPass
Co MedPass robi w przychodni
Liczby na ekranach są liczbami placówki pokazowej z przykładu.
Rejestr sprzętu z podziałem na gabinety
Cały sprzęt placówki w jednym spisie, z jednostką, numerem fabrycznym i stanem terminu. Filtry zawężają listę do tego, co po terminie albo bez wpisów.
Zgłoszenia usterek z naklejki
Personel skanuje kod na urządzeniu i opisuje objaw. Bez konta i bez logowania. Dział techniczny przyjmuje zgłoszenie albo je zamyka, a wykonaną naprawę wpisuje do historii aparatu osobno.
Pakiet do kontroli z jednego ekranu
Wykaz aparatury i paszporty wszystkich urządzeń w jednym dokumencie do wydruku, wygenerowanym na datę. Liczby są takie, jakie są, razem z pozycjami po terminie.
Granice
Czego MedPass nie robi
Lepiej wiedzieć przed pokazem niż po podpisaniu umowy.
- Nie prowadzi dokumentacji medycznej i nie ma pola na dane pacjentów. W bazie są urządzenia, dokumenty techniczne i osoby, które ten sprzęt obsługują.
- Nie zastępuje firmy serwisowej. Przegląd wykonuje człowiek, a MedPass trzyma to, co po nim zostało, i liczy następną datę.
- Nie wyznacza, co ile miesięcy serwisować urządzenie. Podstawę wpisuje placówka, z instrukcji producenta albo z umowy serwisowej.
Pytania
Pytania o ewidencję w przychodni
Konkretne sytuacje w przychodni, o które warto zapytać, zanim zamówisz demo.
Czy drobny sprzęt, jak wagi i ciśnieniomierze, też wnosi się do ewidencji?
Tak, i zwykle to przy nim ewidencja daje najwięcej. Urządzenie nie musi mieć przeglądu serwisowego, żeby mieć kartę i termin: przy wadze data bierze się z cechy legalizacyjnej, a przy ciśnieniomierzu z procedury placówki. Sprzęt, którego nikt nie serwisuje, najłatwiej przeoczyć, bo nie generuje żadnej korespondencji.
Mamy sprzęt, o którym nikt nie pamięta, kiedy był sprawdzany. Co z nim?
Wchodzi do ewidencji bez historii i od razu widać, że jej nie ma. Pulpit ma osobny licznik „Bez żadnej historii" i prowadzi do listy zawężonej dokładnie do takich urządzeń. W danych pokazowych są dwa takie aparaty i to jest normalna sytuacja w placówce, która prowadziła terminy w arkuszu.
Czy da się prowadzić dwie filie przychodni w jednym koncie?
Tak. Każda filia jest osobną lokalizacją z własnymi gabinetami, więc widać, gdzie stoi które urządzenie, a pulpit terminów pokazuje obie naraz. Cenę liczymy od wszystkich urządzeń w ewidencji, bez dopłaty za filię.
Inne typy placówek
Zobacz MedPass pod Twoje pytania
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie pokazu pod Twoje pytania, bez spotkania i bez zobowiązania.