Aparat USG: przegląd, aktualizacje oprogramowania i dokumenty, które zostają w historii

Zakres i termin przeglądu aparatu USG wynikają z instrukcji używania danego modelu. Co obejmuje przegląd i czy dochodzą do niego pomiary bezpieczeństwa elektrycznego, ustala wykonawca na podstawie tej instrukcji, więc zapytaj, co obejmuje protokół, zanim umówisz wizytę. Do dokumentacji aparatu trafia też to, co dzieje się między przeglądami: art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia wprost aktualizacje oprogramowania, naprawy i konserwacje. Czyszczenie i dezynfekcję głowic opisuje instrukcja producenta. Termin następnej czynności bierze się z instrukcji albo z zalecenia wykonawcy (ust. 4).

Terminy

Rytmy przy tym urządzeniu: aparat usg

Przegląd okresowy aparatu

Kto zwykle wykonuje: Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta danego modelu
Skąd bierze się termin: Instrukcja używania modelu albo zalecenie wykonawcy wpisane w protokole poprzedniego przeglądu (art. 63 ust. 4).
Co zostaje: Protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami (art. 63 ust. 3)

Pomiary bezpieczeństwa elektrycznego

Kto zwykle wykonuje: Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin: Instrukcja producenta aparatu: to ona wskazuje, czy, kiedy i w jakim zakresie mierzyć.
Co zostaje: Wyniki pomiarów i dane przyrządu, którym mierzono

Aktualizacja oprogramowania

Kto zwykle wykonuje: Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin: Nie z kalendarza. Z instrukcji producenta albo z informacji producenta lub wykonawcy o nowej wersji.
Co zostaje: Wpis z datą, wykonawcą i opisem zmiany. Art. 63 ust. 3 wymienia aktualizacje oprogramowania wprost.

Czyszczenie i dezynfekcja głowic

Kto zwykle wykonuje: Osoba wskazana w procedurze placówki
Skąd bierze się termin: Instrukcja producenta aparatu i głowicy: tam stoi, czym i jak czyścić oraz dezynfekować.
Co zostaje: Zapis według procedury placówki, jeśli ta go przewiduje

Naprawa

Kto zwykle wykonuje: Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin: Nie z kalendarza, tylko ze zgłoszenia usterki przez personel.
Co zostaje: Wpis o naprawie i dokument od wykonawcy

Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.

W MedPass

Aparat USG w MedPass

Aktualizację oprogramowania zapisujesz w historii aparatu jako osobną czynność, z datą i opisem. Wpisu nie da się później zmienić ani usunąć, a pomyłkę poprawia się sprostowaniem.
Protokół z przeglądu dołączasz do paszportu aparatu jako plik i uzupełniasz datę, wykonawcę, jego kwalifikacje i ocenę stanu technicznego. Ocenę wpisuje człowiek.
Datę następnego przeglądu z protokołu wpisujesz przy wpisie i ma ona pierwszeństwo. Gdy w protokole jej nie ma, termin liczy się z częstotliwości i podstawy wpisanej przy aparacie.
Personel zgłasza usterkę ze skanu naklejki na aparacie, bez logowania. Zgłoszenie trafia na listę działu technicznego razem z nazwą urządzenia i jednostką.

Granice

Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu

Nie łączy się z aparatem USG, nie odczytuje wersji jego oprogramowania i nie blokuje go po terminie przeglądu. O wyłączeniu aparatu z użytku decyduje człowiek.
Nie przechowuje obrazów ani opisów badań i nie wiąże aparatu z pacjentem. Badania zostają w aparacie i w dokumentacji medycznej.
Nie ocenia wyników pomiarów ani jakości obrazu. Ocenę stanu technicznego wpisuje i podpisuje człowiek na podstawie protokołu.
Nie wyznacza, co ile robić przegląd ani czym dezynfekować głowice. Podstawę wpisuje placówka, a system liczy od niej datę.

Gdzie zwykle stoi aparat usg

Przychodnie i gabinety specjalistyczne Szpitale: pracownie diagnostyki, oddziały, izby przyjęćGabinety ginekologiczne i położnicze

Pytania

Pytania o aparat USG

Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd według instrukcji producenta.

Co ile robi się przegląd aparatu USG?

Tak często, jak podaje instrukcja używania danego modelu albo zalecenie podmiotu, który wykonał ostatni przegląd. Art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych mówi o terminach „wynikające z instrukcji używania wyrobu lub zaleceń podmiotów, które wykonały czynności”. Jednej liczby dla wszystkich aparatów USG ustawa nie podaje.

Skąd wziąć interwał przeglądu

Co obejmuje przegląd aparatu USG?

Zakres ustala wykonawca na podstawie instrukcji producenta danego modelu, więc zapytaj, co obejmuje protokół, zanim umówisz przegląd. Czy dochodzą do niego pomiary bezpieczeństwa elektrycznego, też wynika z instrukcji i z umowy. Co sprawdzono i z jakim wynikiem, pokazuje protokół, więc trzymaj go przy paszporcie aparatu.

Kto może wykonywać przeglądy i pomiary

Czy aktualizacja oprogramowania aparatu USG trafia do dokumentacji?

Tak. Art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia „aktualizacji oprogramowania” wśród czynności, których dokumentację posiada placówka, obok napraw, konserwacji i przeglądów „wynikających z instrukcji używania wyrobu”. Dokumentacja zawiera co najmniej datę, wykonawcę, opis czynności, wyniki i uwagi o wyrobie. Jaką wersję zainstalowano i co się zmieniło, zapytaj wykonawcę.

Co powinno być w dokumentacji urządzenia

Jak czyścić i dezynfekować głowicę USG?

Tak, jak podaje instrukcja producenta aparatu i głowicy: to w niej stoi, czym i w jaki sposób to robić. Nie przenoś zaleceń z instrukcji innego modelu. Czy czynność się zapisuje i gdzie, ustala procedura placówki. MedPass nie podpowiada środków ani częstotliwości.

Czy głowicę USG prowadzić w ewidencji osobno?

O tym decyduje placówka. Jeśli głowica ma własny numer fabryczny, w MedPass możesz dodać ją jako osobne urządzenie z własnym paszportem i historią. Jeśli prowadzisz ją razem z aparatem, naprawę albo wymianę głowicy zapisujesz w historii aparatu. Dokumentację przechowuje się co najmniej 5 lat od zaprzestania używania wyrobu (art. 63 ust. 5).

Dalej

Zobacz też

Autoklaw Defibrylator AED Aparat RTG Lodówka medyczna Pompa infuzyjna Aparat EKG Ssak medyczny Kardiomonitor Unit stomatologiczny Laser i IPL Wirówka laboratoryjna Wszystkie urządzenia Czym jest paszport techniczny

Zobacz MedPass pod Twoje pytania

Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.

Umów rozmowę