Jeden pulpit dla całej placówki
Dwanaście urządzeń w czterech jednostkach, z licznikami stanu ewidencji na górze. Dział techniczny nie pyta oddziałów, co u nich stoi.
Szpital: jedna lista aparatury, choć każdy oddział mówi innym słowem
Jeden szpital to w praktyce kilka typów placówek naraz: laboratorium, pracownia RTG, apteka i oddziały łóżkowe. Każdy z nich mówi innym słowem o czynności, która sprowadza się do tego samego: ktoś coś wykonał przy urządzeniu i zostawił po tym dokument. Dyrekcja i tak potrzebuje jednej listy, a dział techniczny jednego miejsca, w którym ta lista jest aktualna. MedPass prowadzi ewidencję z podziałem na oddziały i pracownie, ale liczy terminy jednakowo, niezależnie od tego, jak nazywa je dana jednostka.
Punkt wyjścia
Jak wygląda dzień w szpitalu
Sprzęt stoi na oddziałach, w pracowniach i na bloku, a odpowiedzialność za niego rozkłada się na kilka osób, które rzadko się spotykają. Dział techniczny wie o przeglądach, pracownia RTG prowadzi własne terminy, laboratorium ma własne świadectwa, a oddział wie tylko, że pompa nie działa i trzeba wziąć inną. Kiedy przychodzi kontrola albo wizytator, ktoś musi zebrać to wszystko w jedną całość, i zwykle robi to w pośpiechu, chodząc z segregatorem po piętrach.
Sprzęt z terminami
- Pompa infuzyjna
- Kardiomonitor
- Defibrylator
- Aparat RTG przewoźny
- Sterylizator parowy
Przykład
Jeden tydzień w szpitalu, krok po kroku
Szpital Wielospecjalistyczny Aurora (placówka pokazowa). Szpital ma dwanaście urządzeń w czterech jednostkach: na oddziale kardiochirurgii, w anestezjologii, na bloku operacyjnym i w pracowni RTG. Dwa są po terminie, najdłużej od sześćdziesięciu dwóch dni, dwa nie mają ani jednego wpisu w historii.
Dział techniczny widzi te dwanaście pozycji na jednym pulpicie, z podziałem na jednostki. Nie musi pytać oddziałów, co u nich stoi, ani czekać na odpowiedź.
Aparat RTG przewoźny jeździ między oddziałami, a w ewidencji zostaje jedną kartą. Zmiana jednostki organizacyjnej nie rozbija jego historii na kilka pozycji.
Pracownia RTG prowadzi przy swoim sprzęcie czynności zlecane na zewnątrz, a oddział anestezjologii przeglądy serwisowe. Obie jednostki wpisują to w to samo miejsce, choć nazywają to inaczej.
Przed wizytacją szpital pobiera pakiet z wykazem aparatury całej placówki i paszportami wszystkich urządzeń, zamiast zbierać dokumenty z czterech jednostek osobno.
W MedPass
Co MedPass robi w szpitalu
Liczby na ekranach są liczbami placówki pokazowej z przykładu.
Rejestr z podziałem na oddziały i pracownie
Filtr po jednostce organizacyjnej pokazuje sprzęt jednego oddziału, a bez filtra widać całą placówkę. To ta sama lista, tylko w dwóch przybliżeniach.
Pakiet do kontroli z całej placówki
Wykaz aparatury i paszporty wszystkich urządzeń w jednym dokumencie do wydruku, wygenerowanym na datę, bez chodzenia po jednostkach.
Raport gotowości JZ13
Standard akredytacyjny JZ13 dla szpitali dotyczy utrzymania wyrobów medycznych i ma osiem kamieni milowych, czyli kluczowych elementów wymagań ocenianych przy wizytacji. Przy każdym raport pokazuje liczbę, która wychodzi z Twoich danych. Raport nigdzie nie stwierdza zgodności, bo ocenia ją wizytator.
Granice
Czego MedPass nie robi
Lepiej wiedzieć przed pokazem niż po podpisaniu umowy.
- Nie łączy się z systemem szpitalnym, nie ma integracji z HL7 ani dostępu do bazy HIS. Nie mamy dziś ani jednego połączenia z systemem zewnętrznym.
- Nie ocenia zgodności ze standardem akredytacyjnym. Raport pokazuje liczby z Twoich danych i mówi wprost, czego z nich nie da się wyczytać.
- Nie zastępuje działu technicznego ani firmy serwisowej. Trzyma to, co po ich pracy zostało, i pilnuje dat.
Pytania
Pytania o ewidencję w szpitalu
Konkretne sytuacje w szpitalu, o które warto zapytać, zanim zamówisz demo.
Czy da się ograniczyć widok jednego oddziału tylko do jego sprzętu?
Widok tak: filtr po jednostce pokazuje sprzęt jednego oddziału, a bez filtra widać całą placówkę. Dostępu jednej osoby do jednego oddziału dziś nie ograniczamy: rola decyduje, co ktoś może zmienić, a nie którą część placówki widzi.
Laboratorium mówi „wzorcowanie", pracownia „testy", oddział „przegląd". Czy trzeba to ujednolicać?
Nie. Każda czynność ma własną nazwę przy urządzeniu, a system liczy terminy tak samo niezależnie od tego, jak się nazywa. Wykaz dla dyrekcji jest wspólny, bo powstaje z dat, a nie ze słów.
Aparat przewoźny jeździ między oddziałami. Jak to prowadzić?
Jako jedną kartę urządzenia ze zmienianą jednostką organizacyjną. Zakładanie osobnej pozycji dla każdego miejsca postoju rozbija historię jednego aparatu na kilka i po roku nie wiadomo, która jest pełna.
Inne typy placówek
Przychodnia, POZ, AOSSprzęt w kilkunastu gabinetach, terminy u jednej osoby w jednym arkuszu. Jak wygląda ewidencja aparatury w przychodni i co się w niej zmienia.
StomatologiaW gabinecie stomatologicznym każde urządzenie ma inny rytm, innego wykonawcę i inny dokument. Jak prowadzić to w jednej ewidencji.
Zobacz MedPass pod Twoje pytania
Napisz, co chcesz zobaczyć. W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie pokazu pod Twoje pytania, bez spotkania i bez zobowiązania.