Wdrożenie
Co się dzieje między umową a pierwszym przypomnieniem
Wdrożenie przeprowadzasz samodzielnie, narzędziami, które są w systemie od pierwszego dnia i mieszczą się w abonamencie. Jeżeli wolisz tego nie robić, możemy zrobić to za Ciebie jako płatny dodatek.
Podział pracy
Kto co robi
Prawą kolumnę robisz samodzielnie, w ramach abonamentu. Import, etykiety i szkolenie możemy wykonać za Ciebie: 35 zł netto za urządzenie, minimum 2 500 zł, jednorazowo, plus dojazd i nocleg, jeżeli trzeba przyjechać.
Robimy my
Rozpoznajemy polskie nagłówki w Twoim arkuszu i pokazujemy podgląd przed zapisem
Generujemy arkusz etykiet z kodami, posortowany jednostkami
Liczymy terminy od ostatniego wykonania i co tydzień przysyłamy mejl o zaległościach
Umowę powierzenia akceptujesz przy zakładaniu konta, zanim wprowadzisz pierwsze urządzenie
Odpowiadamy na pytania w centrum pomocy i w oknie rozmowy w aplikacji
Zostaje po Twojej stronie
Wczytujesz arkusz sprzętu w takiej postaci, w jakiej go prowadzisz
Uzupełniasz braki, które pokaże podgląd importu
Drukujesz etykiety i naklejasz je na urządzenia
Wpisujesz podstawy terminów, bo to Ty je znasz
Zapraszasz osoby i firmę serwisową adresem mejlowym
Kolejność
Krok po kroku
- Ewidencja wchodzi z arkusza
Arkusz, który już prowadzisz, wczytuje się do systemu. System rozpoznaje polskie nagłówki kolumn i pokazuje podgląd, więc widać, co wejdzie do ewidencji, zanim wejdzie. Jeżeli w arkuszu jest data ostatniego przeglądu, historia wchodzi razem z urządzeniem.
Ty, w systemie. Za dopłatą my - Etykiety drukują się przed wyjściem na oddział
System generuje arkusz naklejek posortowany jednostkami. Przy oznakowaniu idziesz więc pomieszczenie po pomieszczeniu, a nie po całej liście naraz.
Ty. Za dopłatą my - Oznakowanie sprzętu
Po naklejeniu skanujesz kod telefonem. Otwiera się karta urządzenia, więc od razu widać, czy etykieta trafiła na właściwy aparat.
Ty. Za dopłatą my - Sprzęt spoza ewidencji
Zawsze się znajdzie. Urządzenie dodaje się na miejscu, a jego etykietę drukuje osobno, bez drukowania całego arkusza od nowa.
Osoba, która oznakowuje sprzęt - Podstawy terminów i pierwszy mejl
Przy każdym urządzeniu wpisujesz, skąd bierze się jego termin: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. Od tego momentu pulpit pokazuje, co wymaga uwagi, a co tydzień przychodzi mejl o zaległościach.
Ty. Tego nie robimy za Ciebie
Etykiety
Etykiety z kodami
Naklejka jest jedynym elementem MedPass, który fizycznie zostaje w placówce, więc ma znaczenie, co na niej stoi i z czego jest zrobiona.
Co jest na naklejce
- Kod QR z losowym identyfikatorem urządzenia
- Krótki kod czytelny dla człowieka, na wypadek gdy kod się zabrudzi albo telefon nie zadziała
- Nazwa urządzenia i jednostki, w której stoi
- Nazwa placówki, małą czcionką, bo sprzęt wędruje między jednostkami
Na etykiecie nie ma numeru fabrycznego, nazwy producenta, modelu ani niczego o pacjentach. Naklejka jest na obudowie urządzenia i widzi ją każdy, kto do niego podejdzie. Kod jest identyfikatorem, nigdy kluczem dostępu: zeskanowanie bez logowania pozwala zgłosić usterkę i nic poza tym.
Trwałość
Sprzęt medyczny przeciera się środkami dezynfekcyjnymi codziennie, często kilka razy dziennie. Zwykła naklejka papierowa znika w kilka tygodni, a razem z nią oznakowanie całej placówki. Nadają się do tego dwa rodzaje materiału: taśmy laminowane i etykiety poliestrowe, oba odporne na alkohol i środki dezynfekcyjne.
Zanim oznakujesz całą placówkę, naklej 5 etykiet na sprzęt przecierany najczęściej i obejrzyj je po miesiącu normalnej pracy. Pomyłka w materiale kosztuje ponowne oklejenie wszystkiego.
Druga etykieta może trafić do segregatora
Etykietę pojedynczego urządzenia wydrukujesz z jego karty. Drugą możesz wkleić do papierowego paszportu technicznego, który placówka i tak prowadzi. Papier i system wskazują wtedy tę samą kartę urządzenia, więc dotychczasowa dokumentacja nie staje się nagle bezużyteczna.
Wprost
Czego nie obiecujemy
- Nie podajemy, ile dni zajmie wdrożenie w Twojej placówce. Czas na jedno urządzenie zmierzymy przy pierwszych placówkach, a liczba podana teraz byłaby zgadywaniem udającym wycenę.
- Nie obiecujemy, że wszystko zrobimy za Ciebie. Podstawy terminów zna placówka i to ona je wpisuje, bo to jej decyzja, a nie nasza.
- Nie sprzedajemy drukarek ani materiałów eksploatacyjnych i nie mamy w tym interesu. Mówimy, jaki materiał wytrzymuje dezynfekcję, a wybór sprzętu zostaje po Twojej stronie.
Zobacz import i etykiety na pokazie
W ciągu 24 godzin przyślemy nagranie, w którym pokażemy, jak arkusz wchodzi do systemu i jak drukują się etykiety.