Centrum pomocy
Jak to zrobić w MedPass
Instrukcje krok po kroku, ze zrzutami prawdziwych ekranów. Opisujemy tylko to, co system dziś naprawdę robi.
Szukamy w tytułach i w treści artykułów. Rozumiemy odmianę, literówki i słowa potoczne: „awaria”, „zepsute” i „usterka” prowadzą do tych samych artykułów.
Nowa placówka?
Zacznij od tych kroków
- Jak zalogować się pierwszy razKonta w MedPass nie zakłada się samodzielnie. Dostęp zaczyna się od zaproszenia wysłanego na adres e-mail.
- Od czego zacząć w nowej placówceKolejność pierwszych czterech kroków: najpierw sprzęt, potem terminy, etykiety, a na końcu ludzie. Odwrócenie jej kosztuje najwięcej pracy.
- Jak dodać MedPass do ekranu głównego telefonuMedPass otwiera się jak zwykła aplikacja, bez paska adresu. Przydaje się przy wpisywaniu protokołu na stojąco.
- Jakie powiadomienia wysyła MedPassTrzy kanały: mejle, dzwonek w aplikacji i powiadomienie na telefon. Każdy ma inne zadanie, a mejle wyłączasz w ustawieniach.
Pierwsze kroki
Konto, pierwsze urządzenie i MedPass na telefonie.
Jak zalogować się pierwszy razKonta w MedPass nie zakłada się samodzielnie. Dostęp zaczyna się od zaproszenia wysłanego na adres e-mail.Od czego zacząć w nowej placówceKolejność pierwszych czterech kroków: najpierw sprzęt, potem terminy, etykiety, a na końcu ludzie. Odwrócenie jej kosztuje najwięcej pracy.Jak dodać MedPass do ekranu głównego telefonuMedPass otwiera się jak zwykła aplikacja, bez paska adresu. Przydaje się przy wpisywaniu protokołu na stojąco.Jakie powiadomienia wysyła MedPassTrzy kanały: mejle, dzwonek w aplikacji i powiadomienie na telefon. Każdy ma inne zadanie, a mejle wyłączasz w ustawieniach.
Ewidencja urządzeń
Dodawanie sprzętu pojedynczo i z arkusza, dane w paszporcie urządzenia, lokalizacje.
Jak dodać urządzenie do ewidencjiJedno urządzenie wprowadza się formularzem. Nazwa jest jedynym polem obowiązkowym, reszta służy odróżnieniu dwóch identycznych sztuk.Jak wnieść całą ewidencję z arkuszaImport czyta arkusz, który placówka już prowadzi. Nic nie trafia do bazy, dopóki nie zobaczysz na podglądzie, co dokładnie wejdzie.Co zrobić, gdy import poszedł źleImport można cofnąć w całości, ale tylko dopóki nie wniósł wpisów do historii. Potem zostaje wycofanie urządzeń ze stanu.Co zawiera paszport urządzeniaPaszport urządzenia zbiera w jednym miejscu kartę techniczną, terminy, osoby, przeglądy, naprawy i stan. Licznik pokazuje, czego w nim brakuje.Oddziały, gabinety i pracownie w ewidencjiJednostka organizacyjna to miejsce, w którym sprzęt pracuje. Porządkuje listę, etykiety i zakres pakietu do kontroli.Jak poprawić dane urządzeniaLiterówkę i zły numer z importu poprawia się osobnym ekranem, który zawsze pyta o powód i zapisuje wartość przed i po.Inwentaryzacja sprzętu krok po krokuSpis na ślepo: obchodzisz placówkę z telefonem, skanujesz naklejki, a MedPass porównuje to z ewidencją i przygotowuje protokół różnic.
Terminy i przeglądy
Skąd bierze się następny termin, pulpit terminów, protokół z przeglądu.
Skąd bierze się następny terminDatę liczy system, dodając częstotliwość do dnia wykonania. Termin wpisany w protokole ma pierwszeństwo przed wyliczonym.Jak ustawić terminy przy urządzeniuJedno urządzenie miewa kilka obowiązków o różnej częstotliwości. Każdy dostaje własną pozycję z własnym terminem.Co pokazuje pulpit terminówPięć liczb i dziesięć najpilniejszych urządzeń. Każdy kafel prowadzi do gotowej listy, którą da się wysłać odnośnikiem.Jak zapisać protokół z przegląduDołączasz protokół od serwisu i uzupełniasz pięć pól. Tyle wystarczy, żeby termin przeliczył się sam.Kto wpisuje ocenę stanu technicznego i co ona znaczyOcenę stanu wpisuje człowiek i dotyczy ona dnia badania. O używaniu urządzenia decyduje placówka. MedPass tylko porównuje pomiar z wartością graniczną.Jak zapisać naprawę, wycofanie albo inną czynnośćNie każda czynność ma protokół. Naprawy, relokacje, konserwacje i kasację zapisuje się jednym prostym formularzem.
Historia i dokumenty
Historia urządzenia, korekty wpisów, paszport do druku i pakiet do kontroli.
Dlaczego wpisu w historii nie da się poprawićHistoria urządzenia jest tylko do dopisywania. Pomyłki nie usuwa się, tylko dopisuje obok wpis, który ją prostuje.Łańcuch skrótów: co dowodzi, a czego nieKażdy wpis niesie odcisk policzony ze swojej treści i z odcisku wpisu poprzedniego. Zmiana czegokolwiek rozrywa ten łańcuch.Jak wydrukować paszport urządzeniaJeden dokument z kartą techniczną, terminami z ich podstawą i pełną historią czynności. Do segregatora albo do PDF.Jak przygotować pakiet do kontroliWykaz aparatury i paszporty wszystkich urządzeń w jednym dokumencie, każde od nowej strony. Całą placówką albo jednym oddziałem.
Zgłoszenia i etykiety QR
Zgłoszenie usterki z naklejki i z panelu, naklejki QR i ich trwałość.
Jak zgłosić usterkę z naklejki na urządzeniuPersonel oddziału zgłasza usterkę telefonem, bez konta i bez logowania. Cały udział to jeden skan kodu i dwa pola.Co dzieje się ze zgłoszeniem usterkiZgłoszenie czeka na decyzję działu technicznego. Samo z siebie nie zmienia stanu urządzenia ani jego historii.Jak zamówić naklejki QRNaklejki QR drukujemy my, na trwałej folii, i wysyłamy pocztą. W aplikacji widzisz ich podgląd i prosisz o nie albo je zamawiasz.Jaka naklejka wytrzyma dezynfekcjęZwykły papier znika w kilka tygodni, a z nim ewidencja. Dlatego naklejki MedPass są z folii, a przed oklejeniem placówki warto sprawdzić kilka sztuk.
Ludzie i dostępy
Zaproszenia, role i uprawnienia, współpraca z firmą serwisową.
Jak zaprosić osobę do placówkiPodajesz adres e-mail i wybierasz, co ta osoba ma móc. Zaproszona osoba sama ustawia hasło, nikt go nikomu nie podaje.Zestawy uprawnień, czyli kto co możeSześć gotowych zestawów dla placówki. Każdy odpowiada na pytanie, co dana osoba robi w pracy, a nie jak wysoko stoi.Jak podłączyć firmę serwisowąPlacówka zaprasza firmę, firma przyjmuje zaproszenie. Od tej chwili serwis wpisuje protokoły bezpośrednio u Ciebie.Co widzi firma serwisowa, a czego nieSerwis z aktywną umową czyta ewidencję i zgłoszenia usterek, dopisuje protokoły. Nie widzi ustawień, użytkowników ani rozliczeń.
Nic takiego tu nie ma. Napisz na info@medpassapp.com, a odpowiemy i dopiszemy artykuł.
Nie ma tu odpowiedzi?
W aplikacji jest okno rozmowy, a poza nią jeden adres. Odpisuje osoba, która buduje ten system.
