Jak przygotować pakiet do kontroli

Pakiet to jeden dokument, który oddaje się kontroli albo wpina do segregatora. Zawiera wykaz sprzętu i paszporty wszystkich urządzeń z wybranego zakresu, każdy od nowej strony.

Krok po kroku

1. Wejdź na ekran Zgodność.
2. Wybierz kafel Pakiet do kontroli i kliknij Przygotuj pakiet.
3. Jeżeli chcesz zawęzić zakres, wybierz jednostkę organizacyjną. Bez wyboru pakiet obejmuje całą placówkę.
4. Kliknij Pobierz PDF, żeby zapisać plik, albo Drukuj, żeby otworzyć go w nowej karcie i wydrukować.

Co jest w środku

• Strona tytułowa: placówka, zakres, dzień i godzina wygenerowania, osoba generująca.
• Stan na dzień wydania: ile urządzeń jest w pakiecie, w tym ile wycofanych z użytkowania, ile po terminie, ile bez wyznaczonego terminu i ile bez wpisów w historii.
• Potwierdzenie wydania: ramka z miejscem na podpisy osoby, która wydaje pakiet, i osoby, która go przyjmuje.
• Wykaz aparatury: tabela ze sprzętem, oddziałem, numerem fabrycznym, najbliższym terminem i ostatnią oceną stanu technicznego.
• Paszporty: pełna dokumentacja każdego urządzenia po kolei.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć

Zakres wybiera się tylko jednostką. Nie ma zaznaczania pojedynczych urządzeń z listy.

Nie ma zakresu dat. Pakiet bierze całą historię każdego urządzenia, od pierwszego wpisu.

Wchodzi wszystko z zakresu, także sprzęt wycofany i skasowany. To jest zamierzone: kontrola pyta również o to, co zniknęło z oddziału, i o to, dokąd trafiło.

Pakiet dużej placówki jest długi. PDF całej placówki może mieć najwyżej 300 stron. Gdy wyszłoby więcej, MedPass poprosi o wybór oddziału. Przy kilkuset urządzeniach warto najpierw wygenerować pakiet dla jednego oddziału i sprawdzić, czy wydruk wygląda tak, jak potrzebujesz.