Co zawiera paszport urządzenia

Paszport urządzenia to ekran jednego aparatu w MedPass. Odpowiada na pytanie, które kontrola zadaje najczęściej: co to za sprzęt, kiedy był sprawdzany i kto to zapisał. Układ idzie za papierowym paszportem technicznym, więc działy nazywają się tak jak w segregatorze.

Nad nazwą urządzenia stoi Paszport techniczny · MP-XXXX, czyli ten sam krótki kod co na naklejce.

Paszport uzupełniony

Pod nazwą stoi licznik Paszport uzupełniony: N z 5. Sprawdza pięć danych: producenta, model lub typ, numer fabryczny, terminy następnych czynności i podstawę terminów, na przykład instrukcję producenta albo zalecenie serwisu. Pod licznikiem, po słowie Brakuje:, stoi lista tego, czego nie ma. Gdy niczego nie brakuje, zobaczysz Wszystkie dane obowiązkowe są uzupełnione.

Działy paszportu

1. Karta techniczna: nazwa, producent, model, numer fabryczny, numer inwentarzowy, rok produkcji, jednostka organizacyjna, czyli miejsce, w którym sprzęt jest używany, kod z naklejki i to, kiedy ktoś ostatnio zeskanował naklejkę.
2. Terminy i ich podstawa: czynności z częstotliwością, podstawą i następnym terminem.
3. Osoby odpowiedzialne: dwa wykazy, uprawnieni do konserwacji i użytkownicy urządzenia. Nazwiska wpisujesz ręcznie przyciskiem Edytuj wykazy.
4. Przeglądy i pomiary: przeglądy, testy, wzorcowania i protokoły.
5. Naprawy i zdarzenia: naprawy, konserwacje i inne zapisane zdarzenia.
6. Przeniesienia: zmiany jednostki. Dział pojawia się dopiero przy pierwszym wpisie.
7. Wycofanie: wycofanie z użytkowania i kasacja. Też widać go dopiero, gdy ma wpis.

Przy każdym wpisie widać datę, nazwisko osoby, która go zapisała, i jej kwalifikacje. Jeżeli ktoś zgłosił usterkę, w paszporcie widnieje licznik otwartych zgłoszeń z odnośnikiem do kolejki.

Stan

Stan mówi, czy sprzęt jest w użyciu. Do wyboru jest pięć wartości:

• W użytkowaniu, domyślna.
• Oczekuje na naprawę
• W naprawie
• Wycofane z użytkowania
• Skasowane

Cztery ostatnie wymagają podania miejsca odstawienia. MedPass nie zapisze zmiany bez tego, bo sprzęt nieużytkowany nie może zostać tam, gdzie się go używa.

Wycofane i skasowane nie liczą się do zaległości. Nie pojawią się jako „po terminie” i nie podbijają rachunku, ale zostają w ewidencji razem z całą historią.

Czynności w paszporcie

U góry stoją najczęstsze czynności: Dodaj zdarzenie, a obok Dodaj protokół i Zgłoś usterkę. Rzadsze, czyli Pobierz paszport, Podgląd etykiety i Poproś o naklejki (właściciel konta widzi Zamów naklejki), są w menu ⋯ na końcu.

Kto nie może wpisywać do historii, zamiast Dodaj zdarzenie widzi Zgłoś usterkę, a kto ma tylko prawo do konserwacji, widzi Wpisz konserwację. Czynności, do których nie masz uprawnień, nie znikają: stoją w menu wyłączone, z imieniem osoby, która nadaje dostęp.

Wersję do druku otwiera Pobierz paszport: Paszport urządzenia do druku.