Spis z natury robisz w zakładce Inwentaryzacja. Przychodnia zwykle kończy go w jedno popołudnie, szpital z komisją w kilka tygodni.
Spis w przychodni (jedna osoba)
- Inwentaryzacja → Nowy spis. Domyślnie spisujesz wszystkie gabinety, ze stanem na dziś.
- Rozpocznij spis. Telefon od razu otwiera skaner.
- Wybierz gabinet i skanuj naklejki aparatem. Gdy kod się nie da zeskanować, wpisz kod spod kodu QR (np. MP-7K2X).
- Sprzęt bez naklejki dodaj przyciskiem Bez kodu: nazwa, numer fabryczny, czyje to jest.
- Zakończ gabinet i przejdź do następnego.
W czasie spisu skan naklejki zwykłym aparatem telefonu też liczy się do spisu, gdy masz wybraną jednostkę. Wyłączysz to w menu skanera. 6. Na pulpicie spisu wybierz Zakończ liczenie, potem Różnice.
Spis na ślepo
Skaner pokazuje tylko to, co zeskanowałeś. Nie pokazuje, co według ewidencji powinno stać w gabinecie, ani ile tego jest. Tak wymaga zasada spisu: liczysz to, co zastałeś, a nie szukasz tego, czego brakuje. Różnice widać dopiero po potwierdzeniu jednostki.
Osoby z dostępem do ewidencji urządzeń mogą ją dalej oglądać w zakładce Urządzenia. Spis tego nie blokuje, dlatego do zespołów najlepiej wybierać osoby, które w czasie spisu nie zaglądają do listy swojego oddziału.
Bez zasięgu
Skaner działa w piwnicy i w pracowni RTG. Skany czekają w telefonie i wysyłają się same, gdy wróci zasięg. Nazwy urządzeń zobaczysz po wysłaniu. Nie odświeżaj strony bez zasięgu i nie wylogowuj się, dopóki skany czekają. MedPass zapyta, zanim je usunie.
Szpital: komisja i zespoły
Włącz Spis z komisją i zespołami. Wpisujesz numer zarządzenia, członków komisji i zespoły, a każdemu zespołowi przypisujesz oddziały. Członkowie zespołu dostają powiadomienie i widzą w skanerze tylko swoje oddziały. Zespół zgłasza zakończenie oddziału, a przewodniczący je potwierdza albo odsyła do ponownego liczenia z powodem.
Różnice i decyzje
Każda pozycja ma wynik: na miejscu, w innej jednostce, nie znaleziono, spoza ewidencji albo wycofane, a znalezione. Dla każdej wybierasz decyzję, np. „Przenieś do miejsca znalezienia” albo „Do wyjaśnienia”. Zmiany w ewidencji stosujesz jednym przyciskiem i możesz je cofnąć do zamknięcia spisu. Wyjątkiem jest dodanie sprzętu do ewidencji: tego nie cofniesz ze spisu, taki sprzęt wycofasz z jego paszportu.
Po Zamknij spis dostajesz protokół różnic (PDF do podpisu komisji) i plik CSV z numerami inwentarzowymi dla księgowości. Zamkniętego spisu nie da się już zmienić.
Ostatnio widziany
Każdy skan naklejki, także zwykłym aparatem telefonu i przy zgłoszeniu usterki, zapisuje, kiedy ktoś ostatnio stał przy urządzeniu. Widać to w paszporcie urządzenia, a na liście urządzeń jest zakładka Niewidziane od roku.
MedPass przygotowuje materiał do spisu. Za przebieg spisu i jego wynik odpowiada komisja inwentaryzacyjna placówki.
Ostatnia zmiana: 15 października 2026.
