Jak dodać urządzenie do ewidencji

Tą drogą wprowadza się pojedynczy sprzęt: nowy zakup, aparat znaleziony podczas oklejania albo coś, co wypadło z arkusza. Przy większej liczbie urządzeń wygodniejszy jest import.

Krok po kroku

1. Wejdź na listę Urządzenia i kliknij Dodaj urządzenie.
2. Wpisz nazwę. To jedyne pole obowiązkowe. Nazwa pełni też rolę rodzaju sprzętu w filtrach, więc warto nazywać jednakowo: „Pompa infuzyjna”, a nie raz tak, raz inaczej.
3. Uzupełnij numer fabryczny z tabliczki znamionowej. To on odróżnia dwie identyczne sztuki i po nim MedPass rozpoznaje duplikaty przy imporcie.
4. Dopisz numer inwentarzowy, producenta, model i rok produkcji, jeżeli je znasz.
5. Wskaż miejsce. Pole nazywa się Oddział, Gabinet, Pracownia albo Dział, zależnie od typu Twojej placówki. Kliknij je i wybierz z listy albo zacznij pisać, a lista się zawęzi. Jeżeli miejsca jeszcze nie ma, na końcu listy pojawi się Dodaj „…”. Nowe miejsce zapisze się razem z urządzeniem.
6. W sekcji Terminy i czynności zostaw zaznaczone Ustal terminy teraz i wpisz, co ile miesięcy wykonuje się daną czynność.
7. Kliknij Dodaj urządzenie. Otworzy się paszport nowego sprzętu.

Co się może nie udać

„Urządzenie o tym numerze fabrycznym już jest w ewidencji”. Ktoś wprowadził ten aparat wcześniej. Poszukaj go po numerze w wyszukiwarce na liście.

„Tego miejsca nie ma na liście”. Nowe miejsce może dodać tylko osoba z dostępem do ustawień placówki, zwykle właściciel konta. Wybierz istniejące albo zostaw pole puste i zapisz urządzenie: miejsce przypiszesz później, zdarzeniem Relokacja na karcie urządzenia.

Czego nie trzeba wpisywać

Kodu na etykiecie MedPass nie pyta, tylko nadaje go sam przy zapisie. Jest losowy, a nie kolejny po poprzednim, więc z kodu jednego urządzenia nie da się zgadnąć kodu sąsiedniego aparatu z korytarza.