Od czego zacząć w nowej placówce

MedPass nie ma kreatora, który poprowadzi Cię za rękę. Zamiast tego jest kolejność, która sprawdza się w placówkach: najpierw sprzęt, potem terminy, potem naklejki, na końcu ludzie. Odwrócenie tej kolejności kosztuje najwięcej pracy.

Cztery kroki

1. Wnieś sprzęt. Jeżeli prowadzisz ewidencję w arkuszu, użyj importu: jedno wczytanie załatwia całą listę. Pojedyncze urządzenia dodajesz ręcznie.
2. Ustaw terminy. Urządzenie bez wpisanej częstotliwości nie pojawi się w żadnym przypomnieniu i w zestawieniach będzie widoczne jako luka. Przy imporcie da się nadać wspólną częstotliwość wszystkim wniesionym urządzeniom naraz.
3. Zamów naklejki QR i naklej je na sprzęt. Drukujemy je my i wysyłamy pocztą (Jak zamówić naklejki QR). Dopiero wtedy personel może zgłosić usterkę bez konta, a technik dojdzie do paszportu urządzenia, stojąc przy nim.
4. Zaproś ludzi. Na końcu, bo dopiero teraz mają co oglądać. Każdy dostaje zestaw uprawnień dopasowany do tego, co robi.

Ile to trwa

Import arkusza to jedno wczytanie i sprawdzenie podglądu. Najdłuższy jest krok trzeci: naklejki przychodzą pocztą, a potem ktoś musi obejść placówkę i nakleić je na sprzęt. Jeżeli zamawiasz je oddziałami, idzie się jedną drogą, a nie w tę i z powrotem.

Dlaczego tak

Personel oddziału zobaczy MedPass tylko przez naklejkę na sprzęcie, bo nigdy się nie zaloguje. Dopóki etykiet nie ma, system pozostaje sprawą działu technicznego i nie wnosi nic do codziennej pracy na oddziale.