Jak zapisać naprawę, wycofanie albo inną czynność

Protokół dotyczy badań. Wszystko inne, co przy sprzęcie zrobiono, zapisuje się krótszym formularzem. Wybrana czynność decyduje o tym, jaki wpis trafi do historii i w jakim stanie zostanie urządzenie.

Krok po kroku

1. W paszporcie urządzenia kliknij Dodaj zdarzenie.
2. Wybierz czynność.
3. Uzupełnij pola, o które formularz dopyta. Zależą od wybranej czynności.
4. Kliknij zapis. Wpisu nie da się później zmienić ani usunąć.

Co robi która czynność

Czynność	Co się dzieje ze stanem
Przegląd okresowy	bez zmiany, pyta o ocenę stanu technicznego
Test podstawowy	bez zmiany, pyta o ocenę stanu technicznego
Test specjalistyczny	bez zmiany, pyta o ocenę stanu technicznego
Wzorcowanie	bez zmiany, pyta o ocenę stanu technicznego
Walidacja	bez zmiany, pyta o ocenę stanu technicznego
Konserwacja	bez zmiany
Naprawa	wraca do użytkowania
Wymiana części	bez zmiany
Aktualizacja oprogramowania	bez zmiany
Szkolenie personelu	bez zmiany
Relokacja	bez zmiany, pyta o nową jednostkę
Wycofanie z użytkowania	wycofane, pyta o miejsce odstawienia
Kasacja	skasowane, pyta o miejsce odstawienia

Jeżeli masz uprawnienie tylko do wpisu konserwacji, formularz pokaże wyłącznie Konserwację.

Miejsce odstawienia

Przy wycofaniu i kasacji trzeba podać, gdzie sprzęt trafia. Bez tego MedPass nie zapisze zmiany. Sprzęt nieużytkowany, który zostaje tam, gdzie się go używa, to najczęstsze pytanie kontroli i najczęstsza uwaga z akredytacji.

Czego ten formularz nie ma

Nie ma pola z terminem następnego badania. Data wylicza się z częstotliwości wpisanej przy urządzeniu. Jeżeli chcesz podać własną datę, użyj protokołu, nie zdarzenia.

Dlaczego tak

Kolejność zapisu jest zamierzona: najpierw wpis do historii, potem zmiana stanu. Historia bez zmiany stanu da się naprawić dopisaniem, zmiana stanu bez historii zostawia sprzęt wycofany, o którym nikt nie wie, kto go wycofał i dlaczego.