Porozmawiajmy o MedPass: pokaz na rozmowie wideo pod Twoje pytania

Przegląd pompy infuzyjnej: co obejmuje, czym jest próba przepływu i co zostaje w dokumentacji

Przegląd pompy infuzyjnej, objętościowej albo strzykawkowej, wykonuje się według instrukcji producenta danego modelu i to ona określa zakres czynności. Co dokładnie obejmuje protokół, ustala wykonawca na podstawie tej instrukcji, więc zapytaj go o to przed przeglądem. Próba przepływu i kalibracja to dwie różne czynności: jeśli z protokołu nie wynika, którą wykonano, zapytaj wykonawcę. Termin następnego przeglądu bierze się z instrukcji producenta albo z zalecenia wykonawcy, a nie z jednego przepisu dla wszystkich pomp.

Otwarta walizka technika z analizatorem bezpieczeństwa elektrycznego na wózku, obok pompa infuzyjna na stojaku na korytarzu szpitala

Terminy

Rytmy przy tym urządzeniu: pompa infuzyjna

Przegląd okresowy

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta danego modelu
Skąd bierze się termin
Instrukcja używania lub instrukcja serwisowa danego modelu albo zalecenie wykonawcy wpisane w protokole.
Co zostaje
Protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami (art. 63 ust. 3)

Pomiar bezpieczeństwa elektrycznego

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w umowie serwisowej
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta pompy: to ona wskazuje, kiedy i w jakim zakresie mierzyć.
Co zostaje
Tabela pomiarów (wartość zmierzona, dopuszczalna, wynik) i dane przyrządu

Naprawa i sprawdzenie po naprawie

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza, tylko ze zgłoszenia usterki z oddziału.
Co zostaje
Protokół naprawy, a przy pomiarach po naprawie także ich wyniki

Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.

W MedPass

Pompa infuzyjna w MedPass

  • Każda pompa ma własny paszport i kod z naklejki, więc przy kilkunastu pompach jednego modelu protokół trafia do egzemplarza, którego dotyczy, a nie do „pompy z sali 2”.
  • Protokół od serwisu dołączasz do wpisu w historii pompy i podajesz datę, wykonawcę z kwalifikacjami i ocenę stanu technicznego. Wyniki prób przepływu i pomiarów zostają w dokumencie wykonawcy.
  • Datę następnego przeglądu z protokołu wpisujesz przy wpisie i ma ona pierwszeństwo. Gdy w protokole jej nie ma, termin liczy się z częstotliwości i podstawy wpisanej przy pompie.
  • Pielęgniarka skanuje naklejkę na pompie i zgłasza usterkę bez logowania. Zgłoszenie trafia na listę działu technicznego razem z nazwą urządzenia i jednostką.
  • Plan przeglądów na rok pokazuje, w którym miesiącu wypada najwięcej czynności, więc przegląd pomp całego oddziału da się umówić z serwisem z wyprzedzeniem.

Granice

Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu

  • Nie łączy się z pompą, nie odczytuje jej dziennika zdarzeń ani alarmów i nie blokuje jej po terminie przeglądu. O wyłączeniu pompy z użytku decyduje człowiek.
  • Nie mierzy przepływu i nie ocenia wyników prób ani pomiarów. Ocenę stanu technicznego wpisuje człowiek na podstawie protokołu.
  • Nie przechowuje ustawień pompy, bibliotek leków ani danych o infuzjach i nie wiąże pompy z pacjentem.
  • Nie wyznacza, jak często robić przegląd. Podstawę wpisuje placówka, a system liczy od niej datę.

Gdzie zwykle stoi pompa infuzyjna

Oddziały szpitalne, blok operacyjny, OIOMOddziały dzienneHospicja i opieka długoterminowa

Pytania

Pytania o pompa infuzyjna

Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd według instrukcji producenta.

Czy próba przepływu przy przeglądzie to kalibracja pompy?

To dwie różne czynności. Kalibracja wymaga pomiaru wzorcowanego, a próba przepływu nie musi nim być. Którą z nich wykonano, powinno wynikać z protokołu; jeśli nie wynika, zapytaj wykonawcę. Jeżeli instrukcja producenta przewiduje kalibrację albo regulację pompy, prowadź ją jako osobny wpis z osobnym terminem.

Co ile robić przegląd pompy infuzyjnej?

Tak często, jak podaje instrukcja producenta danego modelu albo zalecenie podmiotu, który wykonał ostatni przegląd. Art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych mówi o dokumentacji terminów, które wynikają właśnie z tych dwóch źródeł. Jednego okresu dla wszystkich pomp nie ma, a pompy różnych producentów na jednym oddziale mogą mieć różne terminy.

Skąd wziąć interwał przeglądu

Co powinno zostać w dokumentacji po przeglądzie pompy?

Art. 63 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych wymienia co najmniej datę wykonania, imię i nazwisko lub nazwę wykonawcy, opis czynności, wyniki i uwagi o wyrobie, a kwalifikacje wykonawcy wtedy, gdy wymagają ich przepisy wykonawcze. Co obejmuje protokół pompy, ustala wykonawca na podstawie instrukcji producenta. Dokumentację przechowuje się nie krócej niż 5 lat od dnia zaprzestania używania wyrobu (ust. 5).

Co powinno być w dokumentacji urządzenia

Kto może wykonać przegląd pompy infuzyjnej?

Odpowiedź daje instrukcja producenta danej pompy: to w niej stoi, czy przegląd wykonuje serwis producenta, czy przeszkolony technik. Przy pomiarach bezpieczeństwa elektrycznego warto poprosić o świadectwo kwalifikacyjne wykonawcy i o świadectwo wzorcowania przyrządu, którym mierzy.

Kto może wykonywać przeglądy sprzętu medycznego

Czy pompa strzykawkowa i objętościowa mają ten sam przegląd?

To zależy od instrukcji. Każdy model ma własną instrukcję i to ona określa zakres prób i termin. W dokumentacji warto prowadzić je jako osobne urządzenia, każde z własną podstawą terminu, nawet jeśli przegląd robi ta sama firma podczas jednej wizyty.

Zobacz MedPass pod Twoje pytania

Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.