Porozmawiajmy o MedPass: pokaz na rozmowie wideo pod Twoje pytania

Wirówka laboratoryjna: przegląd, sprawdzenie obrotów i dokumenty, które zostają w historii

Zakres i termin przeglądu wirówki laboratoryjnej wynikają z instrukcji używania danego modelu. Najpierw ustal, czym jest Twoja wirówka: wyrobem medycznym do diagnostyki in vitro, czyli przeznaczonym przez producenta do badania próbek pobranych z organizmu ludzkiego, czy produktem laboratoryjnym ogólnego zastosowania, którego rozporządzenie IVDR 2017/746 nie obejmuje (art. 1 ust. 3 lit. a). Wyrób do diagnostyki in vitro obejmuje ustawa o wyrobach medycznych, a jej art. 63 ust. 3 wymienia dokumentację kalibracji, wzorcowań i sprawdzeń. Sprawdzenie prędkości obrotowej, czasu i, w wirówce chłodzonej, temperatury kończy się świadectwem wzorcowania albo protokołem sprawdzenia. Co i kiedy sprawdzać, podaje instrukcja producenta i procedura laboratorium.

Terminy

Rytmy przy tym urządzeniu: wirówka laboratoryjna

Przegląd okresowy wirówki

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta danego modelu
Skąd bierze się termin
Instrukcja używania modelu albo zalecenie wykonawcy wpisane w protokole poprzedniego przeglądu (art. 63 ust. 4).
Co zostaje
Protokół z datą, wykonawcą, opisem czynności, wynikami i uwagami (art. 63 ust. 3)

Sprawdzenie prędkości obrotowej i czasu

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w procedurze laboratorium
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta i procedura laboratorium. Zanim zlecisz, zapytaj wykonawcę, jaki dokument wystawi.
Co zostaje
Świadectwo wzorcowania albo protokół sprawdzenia z wynikami i nazwą przyrządu

Sprawdzenie temperatury w wirówce chłodzonej

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca wskazany w instrukcji producenta albo w procedurze laboratorium
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta wirówki chłodzonej i procedura laboratorium: sprawdź, czy przewidują osobne sprawdzenie.
Co zostaje
Wynik sprawdzenia z nazwą przyrządu, którym mierzono

Czyszczenie komory, rotora i koszy

Kto zwykle wykonuje
Osoba wskazana w procedurze laboratorium
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta wirówki i rotora: tam stoi, czym i jak czyścić.
Co zostaje
Zapis według procedury laboratorium, jeśli ta go przewiduje

Naprawa

Kto zwykle wykonuje
Wykonawca, którego dopuszcza instrukcja producenta
Skąd bierze się termin
Nie z kalendarza, tylko ze zgłoszenia usterki przez personel.
Co zostaje
Wpis o naprawie i dokument od wykonawcy

Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.

W MedPass

Wirówka laboratoryjna w MedPass

  • Przy jednej wirówce prowadzisz osobny termin przeglądu i sprawdzenia obrotów, każdy z własną podstawą. Wykonane sprawdzenie nie przesuwa daty przeglądu.
  • Świadectwo wzorcowania albo protokół sprawdzenia dołączasz do wpisu w historii wirówki razem z datą, wykonawcą i oceną stanu technicznego. Ocenę wpisuje człowiek.
  • Datę następnej czynności z protokołu wpisujesz przy wpisie i ma ona pierwszeństwo. Gdy w protokole jej nie ma, termin liczy się z częstotliwości i podstawy wpisanej przy wirówce.
  • Personel zgłasza usterkę skanem naklejki na wirówce, bez logowania. Zgłoszenie trafia na listę działu technicznego, a do historii trafia dopiero wykonana naprawa.
  • Przed audytem pobierasz pakiet dla jednej pracowni: wykaz aparatury i paszporty urządzeń z historią przeglądów, wzorcowań i sprawdzeń.

Granice

Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu

  • Nie łączy się z wirówką, nie odczytuje obrotów, czasu, temperatury ani liczby cykli i nie blokuje wirówki po terminie. O wyłączeniu z użytku decyduje człowiek.
  • Nie rozstrzyga, czy wirówka jest wyrobem do diagnostyki in vitro. Przewidziane zastosowanie podaje producent, a placówka wpisuje je przy urządzeniu.
  • Nie ocenia wyników wzorcowania ani sprawdzenia i nie porównuje ich z tolerancją. Ocenę stanu technicznego wpisuje i podpisuje człowiek.
  • Nie przechowuje danych o próbkach ani wynikach badań i nie wiąże wirówki z pacjentem. MedPass prowadzi tylko dokumentację urządzenia.
  • Nie wyznacza, co ile robić przegląd ani sprawdzenie obrotów. Podstawę wpisuje placówka, a system liczy od niej datę.

Gdzie zwykle stoi wirówka laboratoryjna

Laboratoria diagnostycznePunkty pobrańLaboratoria szpitalne

Pytania

Pytania o wirówka laboratoryjna

Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd i sprawdzenie obrotów według instrukcji.

Czy wirówka laboratoryjna jest wyrobem medycznym?

Zależy od tego, do czego przeznaczył ją producent. Wyrób medyczny do diagnostyki in vitro to w rozporządzeniu IVDR 2017/746 m.in. przyrząd lub sprzęt „przewidziany przez producenta do stosowania in vitro do badania próbek pobranych z organizmu ludzkiego” (art. 2 pkt 2). Rozporządzenia nie stosuje się do „produktów laboratoryjnych ogólnego zastosowania”, chyba że producent specjalnie przeznaczył je do badania diagnostycznego in vitro (art. 1 ust. 3 lit. a). Przeznaczenie sprawdzisz w instrukcji używania albo u dostawcy.

Czy art. 63 ustawy o wyrobach medycznych dotyczy wirówki?

Dotyczy, jeśli wirówka jest wyrobem do diagnostyki in vitro albo jego wyposażeniem. Ustawa określa zasady używania i utrzymywania wyrobów w rozumieniu MDR oraz wyrobów z art. 1 ust. 2 IVDR (art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy). Art. 63 ust. 3 wymienia wtedy dokumentację m.in. „kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń”. Wirówki ogólnego zastosowania IVDR nie obejmuje, więc to, jak ją dokumentować, ustala procedura laboratorium.

Podstawa prawna przeglądów: art. 63

Co ile robi się przegląd wirówki laboratoryjnej?

Tak często, jak podaje instrukcja używania danego modelu albo zalecenie wykonawcy ostatniego przeglądu. Przy wyrobie do diagnostyki in vitro art. 63 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych mówi o terminach „wynikające z instrukcji używania wyrobu lub zaleceń podmiotów, które wykonały czynności”. Jednego okresu dla wszystkich wirówek nie ma. To samo dotyczy sprawdzenia obrotów: termin bierze się z instrukcji i z procedury laboratorium.

Skąd wziąć interwał przeglądu

Czym różni się świadectwo wzorcowania od protokołu sprawdzenia obrotów?

Świadectwo wzorcowania pokazuje, o ile wskazania wirówki różnią się od wartości zmierzonych przyrządem odniesienia, na przykład tachometrem, i podaje niepewność pomiaru. Protokół sprawdzenia mówi, czy wartości mieszczą się w przyjętych granicach, na przykład z instrukcji producenta. Którego dokumentu potrzebujesz, ustala procedura laboratorium, a co wystawi wykonawca, zapytaj przed zleceniem. Warto też poprosić o świadectwo wzorcowania przyrządu, którym mierzył.

Co powinno być w dokumentacji urządzenia

Czy laboratorium akredytowane ma dodatkowe wymagania co do wirówki?

Może mieć. Norma PN-EN ISO 15189, według której akredytuje się laboratoria medyczne, ma własne wymagania dotyczące wyposażenia, jego wzorcowania i spójności pomiarowej. Które z nich dotyczą Twojej wirówki i jak je udokumentować, ustala system zarządzania laboratorium. MedPass nie ocenia, czy laboratorium spełnia normę: pokazuje dokumenty i daty.

Czy rotor wirówki prowadzić w ewidencji osobno?

O tym decyduje laboratorium. Jeśli rotor ma własny numer fabryczny, w MedPass możesz dodać go jako osobne urządzenie z własnym paszportem i historią. Czy rotor ma w instrukcji producenta własne czynności albo ograniczenia używania, sprawdź w instrukcji rotora. Jeśli prowadzisz go razem z wirówką, wymianę rotora zapisujesz w historii wirówki.

Zobacz MedPass pod Twoje pytania

Pokażemy MedPass na rozmowie wideo, na danych pokazowych, i odpowiemy na Twoje pytania. Termin zaproponujemy w ciągu 24 godzin.