Przeglądy autoklawu: jakie terminy prowadzi placówka i co zostaje po każdym cyklu
Autoklaw jest jednym z niewielu urządzeń w placówce, przy którym prowadzi się dwa osobne rytmy naraz. Pierwszy dotyczy samego urządzenia: firma serwisowa wykonuje przegląd okresowy, a datę następnego bierze zwykle z instrukcji obsługi producenta albo z umowy serwisowej. Drugi dotyczy procesu, a nie sprzętu: po każdym cyklu sterylizacji zostaje zapis, i to jego zwykle szuka kontrola, kiedy pyta o konkretną datę. Te dwa rytmy mają różną częstotliwość, różnych wykonawców i zostawiają po sobie różne dokumenty, więc prowadzone w jednym arkuszu szybko się mieszają.
01Terminy
Rytmy przy tym urządzeniu: autoklaw
Przegląd okresowy urządzenia
Kto zwykle wykonuje
Firma serwisowa, u Ciebie na miejscu
Skąd bierze się termin
Instrukcja obsługi producenta albo umowa serwisowa. Datę następnego przeglądu liczy się od dnia wykonania poprzedniego.
Co zostaje
Protokół z przeglądu i data następnego
Zapis z cyklu sterylizacji
Kto zwykle wykonuje
Personel obsługujący sterylizatornię
Skąd bierze się termin
Procedura placówki. To nie jest termin kalendarzowy, tylko zapis powstający przy każdym uruchomieniu.
Co zostaje
Wydruk albo zapis parametrów cyklu
Wymiana części eksploatacyjnych
Kto zwykle wykonuje
Firma serwisowa albo personel, zależnie od części
Skąd bierze się termin
Instrukcja producenta. Część pozycji ma rytm liczony cyklami, a nie miesiącami.
Co zostaje
Wpis w historii urządzenia
Terminy i ich podstawę ustala placówka: z instrukcji producenta, z umowy serwisowej albo z własnej procedury. MedPass ich nie wyznacza. Zapisuje je, pilnuje i pokazuje, co z nich wynika na dziś.
02W MedPass
Autoklaw w MedPass
Przy każdym terminie stoi kolumna „Podstawa", w której widać, skąd ta data pochodzi. W danych pokazowych jest to zalecenie producenta z instrukcji obsługi.
Protokół z przeglądu dołącza firma serwisowa u Ciebie na miejscu. Do ewidencji trafia wtedy plik, data wykonania i następny termin policzony od niej.
Naklejka z kodem QR na obudowie pozwala zgłosić usterkę bez logowania. W danych pokazowych autoklaw ma otwarte zgłoszenie: cykl przerywa się na suszeniu.
Historia urządzenia jest dopisywana, nigdy nadpisywana, więc zapis sprzed dwóch lat wygląda tak samo jak w dniu, w którym powstał.
Autoklaw · terminy
Enbio S · Sterylizatornia · MP-658W
Przegląd okresowy urządzeniaPodstawa: instrukcja obsługi producentaco 12 mies.za 30 dni
Zapis z cyklu sterylizacjiPodstawa: procedura placówkiprzy każdym cyklubez terminu
Wymiana części eksploatacyjnychPodstawa: instrukcja producentarytm liczony cyklamiw terminie
Kolumna „Podstawa" mówi, skąd wzięła się data.
03Granice
Czego MedPass nie robi przy tym urządzeniu
Nie łączy się z autoklawem i nie odczytuje z niego parametrów cyklu. Wydruk z urządzenia dołączasz jako załącznik, tak samo jak protokół.
Nie ocenia, czy urządzenie jest sprawne. Orzeczenie wpisuje i podpisuje człowiek, który wykonał czynność.
Nie wyznacza częstotliwości przeglądu. Podstawę wpisujesz Ty, a system liczy od niej datę i przypomina.
Co przy tym urządzeniu trafia do ewidencji, skąd biorą się terminy i kto je wpisuje: przegląd okresowy i zapis z cyklu.
Czy MedPass odczyta dane z autoklawu automatycznie?
+
Nie, nie łączymy się z urządzeniem. Wydruk z cyklu albo protokół z przeglądu dołączasz jako plik do wpisu w historii. Powód jest prosty: połączenie z aparaturą medyczną zmienia to, czym jest oprogramowanie w rozumieniu przepisów, a MedPass jest rejestrem technicznym i ma nim zostać.
Prowadzimy dwa autoklawy tego samego modelu. Jak je odróżnić?
+
Po numerze fabrycznym i po kodzie z naklejki, który MedPass nadaje przy wprowadzeniu urządzenia. Każdy autoklaw ma własną kartę, własne terminy i własną historię, nawet jeżeli stoją obok siebie i wyglądają identycznie.
Skąd MedPass weźmie datę następnego przeglądu?
+
Z tego, co wpiszesz jako podstawę: zalecenia producenta, umowy serwisowej albo własnej procedury. System liczy datę od dnia wykonania poprzedniej czynności i pokazuje, ile do niej zostało. Sam nie rozstrzyga, co ile miesięcy należy wykonywać przegląd.